Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, para desempeñarse como Asistente Administrativa, encargada de gestionar los procesos de facturación, cartera y control administrativo de la compañía. Indispensable Manejo comprobable del sistema SIIGO.

Funciones principales

- Elaboración y gestión de facturación electrónica a través del sistema SIIGO.
- Solicitud, recepción y consolidación de las horas trabajadas por los consultores.
- Preparación y envío de información para la facturación de servicios profesionales.
- Gestión y seguimiento de órdenes de compra de los clientes.
- Coordinación de entradas y recepciones de mercancía necesarias para los procesos de facturación.
- Control y seguimiento de las facturas emitidas y sus fechas de vencimiento.
- Gestión de cartera, seguimiento a pagos pendientes y envío de recordatorios oportunos a los clientes.
- Comunicación y seguimiento con clientes para garantizar el cumplimiento de los compromisos de pago.
- Registro y control de pagos, gastos y soportes administrativos.
- Organización y actualización de archivos y reportes de facturación, pagos y gastos.




- Seguimiento administrativo a los procesos de los consultores y clientes.

Perfil requerido

- Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, facturación y cartera.
- Manejo comprobable del sistema SIIGO.
- Conocimientos de facturación electrónica y gestión de cartera.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia en gestión de órdenes de compra y seguimiento a clientes.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.

Competencias personales

- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Atención al detalle y capacidad de organización.
- Proactividad y autonomía.
- Sobresaliente comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para gestionar varias actividades y cumplir fechas de entrega.

Ofrecemos

- Vinculación directa con la compañía.
- Estabilidad laboral.
- Salario a convenir según experiencia y perfil.

¿Te interesa?

Envía tu hoja de vida indicando en el asunto: Asistente Administrativa – Facturación y Cartera. [email protected]

¡Esperamos conocerte!

📌 Auxiliar administrativo contable (Bogotá)
🏢 RC Business Consulting
📍 Bogotá