Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES

Empresa: HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC

Ubicación: Bogotá, Bogotá, D.C.Empresa: INNOVA PROMOCIONALES S.A.S.

Ubicación: Bogotá, Colombia

Área: Administrativa y Operativa

Cargo: Auxiliar Administrativa y de Operaciones

Objetivo del cargo

Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el cumplimiento oportuno de las órdenes de compra, el control de proveedores, inventarios y documentación, así como la adecuada supervisión de las actividades de bodega y empaque.

Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva, con alto sentido de responsabilidad y capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente.

Formación académica Requerida

- Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.

Experiencia laboral

Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos y operativos, preferiblemente en empresas comercializadoras, distribuidoras, de productos promocionales o sectores similares.

Experiencia demostrable en

- Manejo y seguimiento de proveedores.
- Gestión de órdenes de compra.
- Control de inventarios.
- Supervisión de personal operativo.
- Procesos administrativos y documentales.
- Manejo de software administrativo, CRM y Excel.

Funciones y responsabilidades

-Gestión de compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra, coordinar proveedores y realizar seguimiento a pedidos, entregas y novedades.

-Revisión de facturación: Verificar facturas, validar valores y cantidades,



gestionar inconsistencias y remitir soportes a contabilidad.

-Control de inventarios: Supervisar existencias, entradas y salidas de mercancía, identificar diferencias y elaborar informes mensuales.

-Administración de caja menor: Controlar gastos, realizar arqueos, legalizaciones y solicitudes de reembolso.

-Supervisión de bodega y empaque: Coordinar personal, supervisar recepción, alistamiento, empaque y despachos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de entregas.

-Apoyo administrativo: Gestionar documentación, registros y actualizaciones de clientes y proveedores, así como requerimientos administrativos.

-Manejo de herramientas tecnológicas: Utilizar software administrativo, CRM y Excel para el control de compras, inventarios, pedidos e informes.

Competencias y habilidades Indispensables:

- Sobresaliente organización y planificación.
- Capacidad de ejecución y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Iniciativa y autonomía.
- Capacidad para resolver problemas.
- Habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.
- Comunicación clara y asertiva.
- Liderazgo práctico y manejo de personal.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar la operación.

Condiciones de contratación

- Ciudad: Bogotá.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5 pm
- Tipo de contrato: Termino indefinido
- Salario básico mensual: $2.500.000 COP.
- Auxilio de transporte: Auxilio legal vigente, de acuerdo con la normatividad colombiana.
- Prestaciones sociales: Todas las establecidas por ley.

📌 Auxiliar Administrativa Y De Operaciones (Bogotá)
🏢 Host Empresarial S. Bic
📍 Bogotá