Asistente Administrativo · SE&SO; Electric S.A.S.

Presencial · Bogotá, cerca de Alkosto de la 68 y C.C. Metrópolis

Vendemos elementos de protección personal (EPP) para el sector eléctrico. Buscamos a la persona que mantenga en orden la parte administrativa y la haga cada vez más eficiente, con Excel, automatización e inteligencia artificial.

Qué harás

Gente: llevar permisos, vacaciones y novedades del personal; apoyar selección, contratación y la carpeta de cada empleado.

Compras y proveedores: cotizar, hacer órdenes de compra y seguir cada pedido hasta que llega.

Dotación y seguridad en el trabajo: apoyar el sistema de gestión (SG-SST) y controlar la entrega de dotación.

Inventarios: actualizar registros, reportar entradas y salidas y apoyar la toma física.

Documentos y archivo: organizar archivo físico y digital, correspondencia y trámites, para que todo se encuentre en minutos.

Finanzas: preparar soportes para el contador, revisar documentos y hacer seguimiento a tareas financieras sencillas.

Informes: armar reportes administrativos, de ventas e inventarios para la gerencia.

Mejora y automatización: proponer e implementar mejoras con Excel, software y herramientas de IA.

Apoyo diario: coordinar reuniones, agendas y tareas administrativas.

Qué necesitas

Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en administración, contaduría, gestión humana o afines.

Orden y atención al detalle: que lo que archivas y registras se pueda encontrar y confiar en ello.

Herramientas: Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas), Word, PowerPoint y Google Workspace. Siigo suma.

IA: que ya uses herramientas como ChatGPT o Claude para trabajar y quieras seguir aprendiendo.

Responsabilidad con la información confidencial y con los plazos.

Deseable: experiencia en cargos administrativos similares.

Qué ofrecemos

Cuánto ganas: salario mínimo legal ($1.750.905) más auxilio de transporte ($249.095), para un total de $2.000.000 al mes. Además, bono anual por rendimiento.

Contrato: término fijo a 1 año con todas las prestaciones de ley,



con opción de pasar a término indefinido.

Horario: lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Crecer con la empresa: SE&SO; está en expansión y el equipo crece. Quien demuestre lo que sabe hacer puede asumir otros cargos dentro de la empresa a medida que se abren nuevos roles. Preferimos promover a quienes ya conocen cómo trabajamos.

Cómo aplicar: envía tu aplicación por la plataforma. Debes tener tu hoja de vida cargada en ella.Asistente Administrativo · SE&SO; Electric S.A.S.

Presencial · Bogotá, cerca de Alkosto de la 68 y C.C. Metrópolis

Vendemos elementos de protección personal (EPP) para el sector eléctrico. Buscamos a la persona que mantenga en orden la parte administrativa y la haga cada vez más productivo, con Excel, automatización e inteligencia artificial.

Qué harás

Gente: llevar permisos, vacaciones y novedades del personal; apoyar selección, contratación y la carpeta de cada empleado.

Compras y proveedores: cotizar, hacer órdenes de compra y seguir cada pedido hasta que llega.

Dotación y seguridad en el trabajo: apoyar el sistema de gestión (SG-SST) y controlar la entrega de dotación.

Inventarios: actualizar registros, reportar entradas y salidas y apoyar la toma física.

Documentos y archivo: organizar archivo físico y digital, correspondencia y trámites, para que todo se encuentre en minutos.

Finanzas: preparar soportes para el contador, revisar documentos y hacer seguimiento a tareas financieras sencillas.

Informes: armar reportes administrativos, de ventas e inventarios para la gerencia.

Mejora y automatización: proponer e implementar mejoras con Excel, software y herramientas de IA.

Apoyo diario: coordinar reuniones,



agendas y tareas administrativas.

Qué necesitas

Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en administración, contaduría, gestión humana o afines.

Orden y atención al detalle: que lo que archivas y registras se pueda encontrar y confiar en ello.

Herramientas: Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas), Word, PowerPoint y Google Workspace. Siigo suma.

IA: que ya uses herramientas como ChatGPT o Claude para trabajar y quieras seguir aprendiendo.

Responsabilidad con la información confidencial y con los plazos.

Deseable: experiencia en cargos administrativos similares.

Qué ofrecemos

Cuánto ganas: salario mínimo legal ($1.750.905) más auxilio de transporte ($249.095), para un total de $2.000.000 al mes. Además, bono anual por rendimiento.

Contrato: término fijo a 1 año con todas las prestaciones de ley, con opción de pasar a término indefinido.

Horario: lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Crecer con la empresa: SE&SO; está en expansión y el equipo crece. Quien demuestre lo que sabe hacer puede asumir otros cargos dentro de la empresa a medida que se abren nuevos roles. Preferimos promover a quienes ya conocen cómo trabajamos.

Cómo aplicar: envía tu aplicación por la plataforma. Debes tener tu hoja de vida cargada en ella.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuál es tu edad?
- ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes en cargos administrativos o de apoyo administrativo? (Por favor, especifica meses o años y describe tus funciones principales).
- ¿Qué nivel de manejo tienes en Excel? ¿Has utilizado funciones como tablas dinámicas, filtros, fórmulas o creación de reportes?
- ¿Has trabajado con algún software administrativo o de gestión de inventarios? ¿Cuál(es)?
- Describe brevemente tu experiencia en manejo y organización de documentos (físicos o digitales) y cuéntanos alguna mejora que hayas implementado en tus trabajos anteriores para optimizar procesos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 SEu0026SO ELECTRIC
📍 Bogotá