$ 2.600.000,00 (Mensual) Comisiones Contrato de Obra o labor Tiempo Completo Recepción y envió de documentos

Atención telefónica

Manejo y organización de archivo

Atención a proveedores

Emisión de certificaciones laborales, proveedores, contratistas.

Emisión de certificados de retención de proveedores y contratistas.

Apoyo a tramites de la compañía

Manejo y entrega de dotación

Compra de insumos de aseo y cafetería

Causación y seguimiento a procedimientos de cuentas por pagar

Causación y seguimiento a procedimientos de cuentas por cobrar

Facturación a clientes

Programación de pagos proveedores, impuestos, nominas, etc.

Revisión de cuentas de cobro contratistas

Manejo de caja menor

Mantener al día las carpetas de proveedores

Realizar la verificación correspondiente para la creación del proveedor

Realizar selección, evaluación y reevaluación de proveedores

Apoyar el proceso de ingreso y retiro de colaboradores

Garantizar la custodia de las hojas de vida

Mantener actualizada las carpetas de los trabajadores

Elaboración de nomina y desprendibles de pago

Transmisión de nomina electrónica Dian

Elaboración y programación de pago de la planilla de seguridad social

Realizar los indicadores correspondientes

Apoyo en la actividades y mantenimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Apoyo y ejecución de actividades del sistema Integrado de Gestión.

Participar y organizar actividades y eventos empresariales.

Realizar todas aquellas funciones que siendo compatibles con su cargo le sean asignadas

Participar en el proceso de selección y contratación del personal.

Diseñar y controlar la ejecución de la inducción del personal

Establecer, desarrollar y evaluar el plan de capacitación de la empresa, con el fin de contribuir al desarrollo y fortalecimiento de competencias del personal.

Garantizar que las medidas disciplinarias que se toman son objetivas y coherentes con el reglamento interno de trabajo y las normas legales.

Garantizar que los despidos y cancelaciones de contrato son basados en datos y hechos.

Realizar los retiros y desafiliaciones de acuerdo a la ley

Realizar liquidaciones de contrato de trabajo.

Elaborar certificaciones laborales, comunicados de vacaciones, de retiro de cesantías, etc.

Garantizar que se entrega la dotación y Elementos de Protección personal y se conservar los soportes

Garantizar el cumplimiento del procesos de Compras

Revisión y control de gastos administrativos y operativos, para asegurar el uso adecuado de los recursos.





Manejo de bancos de la compañía

Manejo de pagos a proveedores, impuestos, nomina, planillas de seguridad, anticipos, etc.

Manejo general de cheques y caja menor.

Promover, motivar y facilitar la integración de los integrantes de los diferentes procesos y equipos de trabajo de la empresa, con el fin de mantener un ambiente adecuado.

Planear, administrar, controlar y evaluar actividades de capacitación, bienestar y desarrollo de personal.

Manejo y custodia de documentación legal

Programación de vacaciones

Programación de exámenes médicos, periódicos y de retiros.

Implementar, documentar, difundir y mantener un sistema de gestión que facilite a la empresa el control de sus procesos internos, externos y el cumplimiento de requisitos aplicables a cada uno de ellos, según las normas vigentes aplicables.

Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, Seguridad BASC, Calidad y seguridad vial, definido en el programa de capacitaciones

Participar en la Brigada de emergencia de seguridad y salud en el trabajo que se conforme en la empresa

Cuidar todos los equipos, materiales o herramientas que estén bajo su responsabilidad.

Apoyar para que Internacional Logística tenga sitios de trabajo en orden y aseo.

Cumplir las políticas, los objetivos y metas generales del Sistema Integrado de Gestión y PESV.

Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad BASC, Calidad, Seguridad y salud en trabajo y PESV, establecidas por la ley y la empresa.

Proponer Acciones correctivas y de mejora de su proceso y el cierre de las mismas en caso de que se presente

Participar y / o atender las auditorias internas y externas de sus procesos a cargo

Diligenciamiento de indicadores asociados a sus procesos

Cumplir con el reglamento interno de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional. Así como los procedimientos, programas y políticas del sistema integrado de gestión y PESV

Reporta sobre condiciones o actos inseguros en el lugar del trabajo y presenta sugerencias para su corrección

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo





Informar al Jefe inmediato en caso de accidente o incidente de trabajo.

Cuidar los elementos de protección personal y dotación que la empresa haga entrega , comunicando oportunamente su reposición de acuerdo al procedimiento establecido

Participar activamente en la identificación y seguimiento de los riegos por procesos

Cumplir con la legislación y los lineamientos de seguridad vial de la organización.

Reportar de siniestros viales en desplazamientos laborales.

Compromiso con la norma BASC y desarrollo de las actividades

Gestionar la identificación de los riesgos a los que está expuesto el personal que realiza labores de conducción administrativas al desplazarse, con el fin de estudiar los puntos críticos de las vías que permitan generar acciones

Asegurar que se realizan los exámenes (ocupacionales) de control preventivo al personal que realiza labores de conducción

Realizar el seguimiento a la solicitud de pago de aportes sociales de los conductores propios y terceros.

Prevención de actividades ilícitas, corrupción y soborno

Planificar cambios en el sistema Integrado de gestión, según los requerimientos de la norma y la empresa para mantener la integridad del sistema

Contribuir a la mejora continua del sistema

Vinculación de personal confiable

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Afiliaciones, Caja menor, Control de gastos, Control de procesos, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Elaboración de nomina, Elaboración de planillas, Facturación, Gestión de archivos, Liquidación, Microsoft excel, Organización de archivos, Sst

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Afiliaciones Caja menor Control de gastos Control de procesos Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Elaboración de nomina Elaboración de planillas Facturación Gestión de archivos Liquidación Microsoft excel Organización de archivos Sst Ver 0 aptitudes más Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

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Hace 1 hora (actualizada)

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