$ 1.750.905,00 (Mensual) Contrato de Obra o labor Tiempo Completo Vacante: Asistente administrativa / Asistente personal Importante joyería se encuentra en la búsqueda de una Asistente administrativa, con experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo, operativo y asistencial a la gerencia, garantizando la adecuada coordinación y seguimiento de agendas, inventarios, personal, proveedores y procesos administrativos de los diferentes establecimientos. Asegurar el control y reporte oportuno de novedades, la gestión optimizado de la información y el cumplimiento de los requerimientos operativos, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de los negocios.

Funciones principales Manejo de agenda: Administrar y coordinar la agenda de la gerencia, programar reuniones, compromisos, actividades y realizar seguimiento a los pendientes.

Gestión de citas y reuniones: Coordinar citas con proveedores, clientes, colaboradores y terceros, confirmando horarios y realizando seguimiento a su cumplimiento.

Gestión documental y archivo: Organizar, actualizar y custodiar documentación física y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información.

Gestión de proveedores: Mantener comunicación con proveedores, gestionar solicitudes de cotizaciones, pedidos, entregas y realizar seguimiento a compromisos y requerimientos.

Seguimiento a novedades de los negocios: Recopilar, registrar y reportar novedades relacionadas con infraestructura, personal, inventarios, abastecimiento, funcionamiento y necesidades de cada establecimiento.

Apoyo administrativo y operativo: Gestionar solicitudes,



realizar trámites administrativos, coordinar actividades y brindar soporte a la gerencia en las diferentes necesidades de la operación.

Gestión de inventarios: Realizar seguimiento y control de inventarios, verificar existencias, registrar entradas y salidas de productos e identificar diferencias o necesidades de abastecimiento.

Requisitos Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.

Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa, asistencia personal o cargos similares. Manejo de herramientas ofimáticas, Excel y correo electrónico.

Habilidades de organización, planificación, comunicación y seguimiento. Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente. Disponibilidad para realizar visitas a los diferentes establecimientos.

Condiciones laborales Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados 9:30am a 3:00pm Salario: $1.750.905 Auxilio de transporte $249.095 Prestaciones de ley bonificacion por cumplimiento hasta 2.000.000 Tipo de contrato: Indefinido Lugar de trabajo: la Candelaria Si cumples los requisitos postulate! Y nos pondremos en contacto!

Requerimientos

- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Hace 7 horas (actualizada)

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📌 Asistente administrativa / Asistente personal (Bogotá)
🏢 SOPORTE EN RECURSOS HUMANOS
📍 Bogotá