Objetivo del cargo:

Apoyar al área comercial y de proyectos de la empresa.

Funciones:

- 1. Tomar los requerimientos del área comercial.
- 2. Tramitar los seguimientos propios del área comercial y de proyectos.
- 3. Realizar la solicitud de facturación de los productos y/o servicios y enviársela al área de facturación y contable.
- 4. Utilizar las herramientas necesarias para el seguimiento y evaluación de resultados de proyectos y prestaciones de servicios
- 5. Asistencia a reuniones del área comercial y de proyectos.
- 6. Revisión de la documentación de cada proyecto o prestación de servicios.
- 7. Actualización de datos en el sistema de información determinado por la empresa.
- 8. Seguimiento archivo de facturación para verificar servicios facturados.
- 9. Actualizar el archivo de transportes, comisiones, horas extras, compensatorios y reportar a Gestión Humana para las novedades de nómina del equipo de proyectos.
- 10. Coordinar viáticos de proyectos y servicios.
- 11. Revisión de costos.
- 12.



Asistencia a reuniones del departamento de proyectos y verificar que la información de las actividades de los Ingenieros de Proyecto y Electricistas esté completa en el sistema de información determinado por la empresa.
- 13. Mantener actualizada la información de la ejecución de los proyectos en las plataformas respectivas.
- 14. Cumplir con las responsabilidades de SGSST especificadas en el manual integrado y reconocer y cumplir la responsabilidad de Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo el contexto y directrices relacionadas con las regulaciones del cambio climático, energía y sostenibilidad ambiental impartidas por la compañía.

Educación y Formación:

Tecnica y/o Tecnólogo en areas administrativas y/o contables o areas afines. Tecnica y/o Tecnólogo en el área comercial.

Experiencia:

Manejo de plataformas ofimáticas, internet. Experiencia en areas administrativas, comerciales, tecnológicas, proyectos.

Beneficios:

- Contrato directo con la compañía.
- Incentivos propios de la compañía.
- Plan de formación.

📌 Auxiliar comercial y de proyectos (Bogotá)
🏢 A&CI
📍 Bogotá