- Aprendiz de Asistencia Administrativa
- Aprendiz Administrativo
- gestión documental
- Excel intermedio
- órdenes de servicio
- programación de mantenimientos
- archivo
- informes administrativos
- indicadores de gestión
Se requiere aprendiz de asistencia administrativa para apoyar la gestión documental y operativa de Servicios y Mantenimiento.
Se busca contribuir al orden y trazabilidad de los procesos administrativos mediante el manejo de Excel intermedio, el seguimiento de actividades y la elaboración de reportes en el contexto laboral.
Responsabilidades:
- Apoyar la gestión documental y administrativa del área de Servicios y Mantenimiento.
- Realizar seguimiento al estado de órdenes de servicio y actividades programadas.
- Apoyar la programación y coordinación de visitas técnicas y mantenimientos.
- Registrar y actualizar información en los sistemas de control de servicios.
- Gestionar la recepción organización y archivo de documentos del área.
- Elaborar informes reportes y consolidación de información.
- Apoyar la atención de solicitudes de clientes internos y externos.
- Gestionar el control y seguimiento de indicadores administrativos del proceso.
- Apoyar actividades de facturación legalización y cierre administrativo de servicios cuando sea requerido.
- Cumplir con las actividades establecidas en su plan de aprendizaje.
Requerimientos:
- Estudios técnicos o tecnológicos en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas afines.
- Manejo de Microsoft Office 365.
- Dominio de Excel intermedio en bases de datos filtros tablas y reportes.
- Capacidad para la redacción de documentos empresariales.
- Conocimientos en gestión documental y archivo.
- Manejo de correo electrónico corporativo.
- Habilidad para la elaboración de informes y reportes administrativos.
- Manejo básico de indicadores de gestión.