? Impulsa tu carrera en funciones administrativas, negociación, relacionamiento corporativo y gestión documental

¿Te gustaría entender cómo funcionan las relaciones entre una compañía y sus proveedores? ¿Te interesa aprender sobre procesos corporativos, documentación empresarial, negociación y gestión administrativa?

En EFICACIA S.A.S. buscamos estudiantes con vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación y pasión por aprender, que quieran desarrollar su práctica en una de las áreas más estratégicas de la organización: Negociaciones Corporativas y Gestión de Proveedores. Tendrás la oportunidad de interactuar con usuarios internos, proveedores de diferentes sectores económicos y procesos corporativos transversales que impactan toda la organización, desarrollando conocimientos altamente valorados en el mercado laboral.

? Ubicación: Santiago de Cali y municipios aledaños.

? Modalidad híbrida:

- Mayormente remota: 75%
- Participación periódica en actividades presenciales de integración, capacitación y seguimiento: 25% oficinas de EFICACIA en el Norte de la ciudad de Cali.

? MISIÓN DE LA OFERTA:

Apoyar el proceso de creación, administración y acompañamiento a proveedores, garantizando la correcta gestión documental, la atención oportuna de requerimientos y la ejecución de actividades que permitan fortalecer la relación entre la compañía y sus aliados estratégicos, impactando directamente en la experiencia de los proveedores y en la eficiencia de los procesos que soportan la operación de la organización.

? ENFOQUE ESTRATÉGICO 1: CREACIÓN Y HABILITACIÓN DE PROVEEDORES

Vinculación de nuevos proveedores a la organización, acompañándolos durante su proceso de registro y validación documental.

Funciones

✅ Acompañar a usuarios internos en la activación y creación de proveedores.

✅ Orientar a proveedores sobre el proceso de registro y cargue documental en la plataforma corporativa.





✅ Brindar soporte frente a inquietudes operativas y funcionales del sistema.

✅ Revisar y validar documentación requerida para la creación de proveedores.

✅ Realizar seguimiento a solicitudes pendientes y procesos en curso.

✅ Garantizar la calidad y completitud de la documentación recibida.

✅ Participar en la gestión y control de información sensible bajo criterios de confidencialidad corporativa.

? ENFOQUE ESTRATÉGICO 2: GESTIÓN DOCUMENTAL Y RELACIONAMIENTO CORPORATIVO

Administración documental, atención a proveedores y comunicación corporativa.

Funciones

✅ Gestión y seguimiento de correos corporativos asociados al proceso de proveedores.

✅ Contacto permanente con proveedores para validación y actualización de información.

✅ Seguimiento de tickets y requerimientos tecnológicos asociados a la plataforma.

✅ Apoyo en la revisión de documentos empresariales.

✅ Apoyo en la gestión de acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.

✅ Participación en actividades de mejora continua del proceso.

✅ Apoyo en encuestas de satisfacción y espacios de relacionamiento con proveedores.

✅ Elaboración de reportes y seguimiento a indicadores del proceso

? APRENDIZAJES DURANTE TU PRÁCTICA

Esta práctica permitirá fortalecer conocimientos en:

? Gestión documental empresarial.

? Relacionamiento corporativo.

? Creación y administración de proveedores.

? Cámara de Comercio y RUT.

? Procesos de validación documental corporativa.

? Atención y servicio a clientes internos y externos.

? REQUISITOS INDISPENSABLES





✅ Ser estudiante de programas tecnológicos o técnicos en:

- Gestión Empresarial.
- Gestión Administrativa.
- Asistencia Administrativa.
- Procesos Administrativos.
- Gestión de Negocios.
- Áreas relacionadas.
- No aplica estudiantes de carreras profesionales, estudiantes que no tengan autorización para prácticas o personal que no busque prácticas sino empleo.

✅ Contar con aval académico para etapa productiva, que tanto el programa como la Institución tenga autorización para cubrir cuota SENA.

✅ Disponibilidad inmediata para iniciar prácticas, que estas sean requisito para grado.

✅ No haber firmado contrato de aprendizaje con otras empresas ni contrato laboral previo con Extras S.A.S.

✅ Manejo intermedio de Excel (incluye prueba). Conocimientos en herramientas ofimáticas.

✅ Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y seguimiento de actividades.

✅ Alta capacidad de organización y atención al detalle.

⭐ CONOCIMIENTOS QUE SERÁN UN PLUS

- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros y bases de datos).
- Gestión documental.
- Servicio al cliente.
- Manejo de bases de datos.
- Procesos administrativos.

? OFERTA

✅ Vinculación a través de Contrato Laboral Especial de Aprendizaje, anual o semestral según esté autorizada la Universidad y el programa.

✅ Pago del 100% de la Cuota de sostenimiento de $1.750.905. + Auxilio de Conectividad/Transporte $249.095=

✅ Afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación y demás beneficios establecidos por ley (Prima, cesantías, vacaciones, etc.)

⏰ Horario: Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 5:30 p.m y viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

En Eficacia creemos en tu talento y en tu futuro.

Haz tus prácticas en una empresa que piensa en ti, en tu bienestar y en tu familia.

? Si esta ocasión te motiva, ¡postúlate ahora y haz parte de nuestro equipo!

#TransformamosVidas

📌 Aprendiz Administrativo/a de Negociaciones Corporativas y Proveedores - Estudiantes de tecnologías en Gestión Empresarial, Administrativa o afines (Cali)
🏢 Eficacia
📍 Cali