$ 2.466.000,00 (Mensual) Contrato de Obra o labor Tiempo Completo Gestor de Apoyo Administrativo / Medellín Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo mediante la revisión, organización, análisis y actualización de documentación e información, incluyendo validaciones en listas restrictivas y actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos contables. Contribuir al cumplimiento de las métricas y los ANS establecidos, garantizando la calidad, posibilidad y trazabilidad de la información.
Requisitos Tecnólogo en áreas contables, financieras, administrativas o afines. También pueden aplicar estudiantes de carreras profesionales relacionadas. Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas transversales.
Experiencia en gestión, organización, archivo y análisis de documentación e información. Conocimientos básicos en procesos contables, facturación, gestión de proveedores y documentación tributaria. Deseable conocimiento en validación de información y consultas en listas restrictivas. Manejo de Excel intermedio. Conocimiento o interés en herramientas de inteligencia artificial (IA) y nuevas tecnologías. Capacidad para gestionar diferentes actividades y adaptarse a cambios constantes en las funciones.
Funciones principales Revisar, organizar, clasificar y analizar documentación e información administrativa. Realizar consultas y validaciones en listas restrictivas, identificando posibles novedades o inconsistencias. Crear, actualizar y mantener bases de datos y registros de información. Apoyar actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos administrativos y contables. Gestionar y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información. Atender y gestionar los requerimientos recibidos a través de los buzones y canales internos establecidos. Realizar seguimiento al cumplimiento de métricas, tiempos de respuesta y ANS del proceso. Elaborar reportes, consolidar información y apoyar la generación de indicadores. Apoyar las actividades administrativas del equipo durante los cierres de mes y periodos de alta demanda. Identificar oportunidades de mejora y utilizar herramientas tecnológicas y de IA para optimizar las actividades del proceso. Postúlate!!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: analyst
Hace 7 horas (actualizada)
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📌 Analista de Gestión Administrativa y Documental / Medellín
🏢 Complementos Humanos
📍 Medellín
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