Descrição

Levantar as exigências documentais de cada cliente final da região: portais, procedimentos de integração e certificações exigidas.

Solicitar e receber os documentos dos técnicos de fibra, como certificados de treinamento (trabalho em altura, eletricidade e equivalentes locais), exames de saúde ocupacional, documentos pessoais e governamentais.

Conferir se os documentos estão completos, legíveis, válidos e de acordo com a exigência de cada cliente.

Cadastrar a documentação nos portais dos clientes e acompanhar a aprovação até a liberação dos técnicos.

Controlar os vencimentos de documentos e solicitar renovações com antecedência (sugestão).

Contatar os responsáveis dos clientes para esclarecer exigências, cobrar retornos e resolver pendências.

Participar de reuniões recorrentes com clientes, quando houver.





Acionar o TST Latam em dúvidas de legislação, validade de documentos ou exigências fora do padrão.

Seguir os procedimentos padronizados pela gestora e manter os controles atualizados.

Requisitos

Espanhol fluente (nativo nas posições do México, da Colômbia e do Chile).

Experiência em rotinas administrativas ou de backoffice com gestão de documentos (sugestão: 2 a 3 anos).

Facilidade com sistemas e portais web.

Excel avançado, para controles e planilhas

Cursando Administração, Gestão ou áreas afins

Diferenciais

Inglês.

Experiência com documentação e portais de homologação.

Noções de Segurança do Trabalho.

📌 Analista de Administrativo -LATAM (Bogotá)
🏢 Otg
📍 Bogotá