Analista Administrativa de Operaciones

Palabras clave:

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- Analista de Operaciones Administrativas
- gestion administrativa
- control de gastos
- proveedores
- gestion documental
- cumplimiento normativo
- auditorias
- trazabilidad

Se requiere Analista Administrativa para gestionar requerimientos, recursos, documentación y proveedores del Canal de Tiendas, asegurando trazabilidad, cumplimiento y cierre oportuno. El cargo genera información confiable para controlar gastos, operación y compromisos administrativos.

Se requiere Analista de Operaciones Administrativas para coordinar solicitudes de infraestructura, mantenimiento, aperturas, servicios, proveedores y cumplimiento normativo. La gestión contribuye a la continuidad operativa y a la toma de decisiones basada en información consolidada.

Responsabilidades:

- Garantizar la atención gestión seguimiento y cierre oportuno de los requerimientos administrativos y operativos asignados por la Jefatura Administrativa Dirección de Tiendas y demás áreas de la compañía.
- Responder por el adecuado control y administración de los gastos anticipos legalizaciones cajas menores y demás recursos económicos bajo su gestión asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas.
- Garantizar la actualización integridad custodia y disponibilidad de la documentación e información requerida para los procesos administrativos del Canal de Tiendas.
- Gestionar y controlar los requerimientos asociados a mantenimiento adecuaciones remodelaciones aperturas traslados y cierres de tiendas realizando seguimiento a los cronogramas presupuestos y cumplimiento de los proveedores.




- Garantizar el cumplimiento de las actividades relacionadas con SAGRILAFT Sistema de Gestión de Calidad auditorías internas y externas así como de los requisitos legales y corporativos aplicables al Canal de Tiendas.
- Responder por la correcta administración de los procesos relacionados con proveedores contratistas y terceros verificando el cumplimiento documental contractual y operativo.
- Garantizar la atención y seguimiento de los casos solicitudes e incidencias gestionadas a través de las plataformas corporativas definidas por la compañía.
- Mantener comunicación permanente con las áreas de apoyo proveedores y responsables de los procesos informando oportunamente el estado de las actividades riesgos identificados y necesidades de escalamiento.
- Elaborar consolidar y analizar información administrativa y de gestión requerida por la Jefatura Dirección y demás áreas de la organización para apoyar la toma de decisiones.
- Garantizar la trazabilidad y actualización permanente de los compromisos actividades y requerimientos asignados informando oportunamente los avances incumplimientos riesgos o bloqueos que puedan afectar la operación.

Requerimientos:

- Título de tecnólogo o cualificado en Administración Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia en gestión administrativa control de gastos proveedores gestion documental y cumplimiento normativo.
- Experiencia como Analista Administrativo o Administrative Analyst ejecutando auditorias y trazabilidad.
- Manejo de plataformas corporativas de gestión de casos sistemas de gestión documental y herramientas de consolidación y análisis de información.

Nivel de educación:

- Profesional

Sectores laborales:

- Administración y oficina

Cargo:

- Analista

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Control de gastos
- Gestion documental

Habilidades interpersonales:

- Seguimiento operativo
- Resolucion de incidencias

📌 Analista Administrativa de Operaciones (Bogotá)
🏢 Croydon Colombia
📍 Bogotá