Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de las compras requeridas en las bases, así como de la debida gestión de los activos, manejo del inventario, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Ocaña Norte de Santander y municipios asignados de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

- Garantizar la correcta ejecución de los procesos competitivos de compras para todas las solicitudes requeridas en la base.
- Realizar procesos de compras para la generación de acuerdos marco según la necesidad identificada en el plan de compras de la base.
- Asegurar la recepción de compras requeridas para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Norte de Santander y municipios asignados.




- Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
- Realizar seguimiento y control de todas las solicitudes de compras.
- Asegurar el respaldo documental de todos los procesos de compras en sharepoint, con el fin de asegurar transparencia y trazabilidad en nuestros procesos de compras.
- Correcto registro de proveedores locales de acuerdo con los lineamientos de DRC
- Gestionar el desarrollo e implementación de contratos marco y estrategias de abastecimiento que generen eficiencias operativas para la base.
- Monitorear el avance de los procesos de compras en la base e identificar cuellos de botella o riesgos operativos, proponiendo medidas correctivas.
- Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
- Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
- Coordinar con el equipo de seguridad para asegurar una distribución logística acorde con las condiciones operacionales y de contexto.
- Planificar y asegurar la disponibilidad de kits humanitarios para respuesta de emergencia en los programas de DRC.
- Brindar soporte logístico a las operaciones de la base y a los municipios asignados, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requerimientos de los donantes.




- Apoyar el mantenimiento y adecuado funcionamiento de las instalaciones de DRC en Ocaña, Norte de Santander y municipios asignados.
- Implementar mecanismos de control, seguimiento y verificación de los bienes y elementos asignados al personal y a los programas.
- Apoyar los procesos de verificación física, auditorías internas y revisiones operativas relacionadas con la gestión logística cuando sea requerido.

Gestión de Inventarios y Activos

- Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de DRC en Ocaña, Norte de Santander y municipios asignados.
- Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
- Realizar inventarios periódicos y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
- Implementación de mecanismos de control, conciliación y seguimiento de inventarios.
- Identificar riesgos, inconsistencias o desviaciones en la gestión de activos e inventarios, recomendando e implementando acciones correctivas y preventivas.
- Asegurar que toda la información relacionada con inventarios y activos esté actualizada y alineada con las directrices de Oficina Nacional y los donantes en el sistema ERP Dynamics.
- Asegurar el registro oportuno, la trazabilidad y la disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente, pérdida, daño o baja de activos.
- Realizar verificaciones físicas periódicas de los activos y conciliarlas con los registros del sistema.
- Garantizar el adecuado respaldo documental de los movimientos de inventario y activos, asegurando transparencia, trazabilidad y cumplimiento de auditorías internas y exter

📌 Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras (Barranquilla)
🏢 Danish Refugee Council
📍 Barranquilla