En Ingenieros Láser buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva para apoyar la gestión administrativa y coordinar el funcionamiento cotidiano de nuestra oficina.
La persona seleccionada será el punto de apoyo presencial para clientes, visitantes y proveedores. También podrá coordinar la sede y atender situaciones habituales cuando la dirección esté fuera, siguiendo los procedimientos establecidos y comunicando a tiempo cualquier asunto que requiera una decisión de dirección.
Responsabilidades
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Apoyar el manejo de facturas, soportes de gastos y documentos para contabilidad.
- Elaborar cartas, contratos y otros documentos administrativos.
- Recibir y atender presencialmente a clientes, visitantes, proveedores y correspondencia.
- Actualizar bases de datos de clientes, proveedores, equipos vendidos, garantías y soportes técnicos.
- Recibir mercancía y apoyar la organización de la oficina.
- Hacer seguimiento a pendientes administrativos y coordinar tareas cotidianas de la sede.
- Atender situaciones habituales durante las ausencias de la dirección, aplicar los procedimientos definidos y escalar oportunamente los asuntos que excedan sus atribuciones.
Perfil que buscamos
- Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.
- Mínimo un año de experiencia en labores administrativas, recepción o coordinación de oficina.
- Manejo de herramientas de oficina y disposición para trabajar con bases de datos.
- Buena comunicación, organización, atención al detalle y capacidad para priorizar.
- Confiabilidad, iniciativa y capacidad para coordinar actividades cotidianas con autonomía y responsabilidad.
Condiciones
- Contrato: Término fijo.
- Salario básico: $2.300.000 mensuales con prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:30 p. m., con una hora de almuerzo; sábados, de 9:00 a. m. a 1:30 p. m.
📌 Asistente Administrativa y de Operaciones (Bogotá)
🏢 Ingenieros Láser
📍 Bogotá
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