Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) apasionado(a) por el orden, la eficiencia operativa y el soporte logístico para sumarse a nuestro equipo de trabajo en una de las organizaciones gremiales más sólidas e importantes del sector agroindustrial en Colombia.
Tu Misión en el Equipo
Serás el motor operativo, logístico y documental del área: garantizarás la entrega oportuna de recursos, administrarás la agenda y correspondencia, y brindarás una atención al usuario interna y externa caracterizada por la calidez, la precisión y la confidencialidad.
Lo que harás en tu día a día
- Tramitarás requerimientos de insumos, materiales y servicios asegurando el uso optimizado del presupuesto asignado.
- Gestionarás la agenda de la jefatura e intermediarás la atención telefónica para optimizar el tiempo del equipo.
- Custodiarás el archivo físico y digital, administrarás la correspondencia y redactarás comunicados o informes técnicos.
- Coordinarás espacios, equipos y recursos para asegurar el impecable desarrollo de las actividades del proceso.
- Registrarás datos en las plataformas institucionales para actualizar los reportes e indicadores de gestión.
- Resolverás requerimientos de clientes internos y externos garantizando altos estándares de servicio y confidencialidad.
- Apoyarás el control preventivo gestionando la consulta de terceros en listas restrictivas y formularios de vinculación.
¿Qué buscamos?
Formación Académica: Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia: mínimo 6 meses.
Competencias Clave: Excelente redacción, atención al detalle, comunicación asertiva, organización del tiempo y manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas.
¿Qué te ofrecemos?
- Contratación laboral directa con la organización.
- Estabilidad y proyección.
- Un excelente ambiente laboral: Un equipo humano, colaborativo y enfocado en la excelencia operacional.
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📌 auxiliar administrativa (Bogotá)
🏢 Confidential
📍 Bogotá
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