Objetivo del cargo:
El Gestor Documental es responsable de organizar, administrar, controlar y conservar la documentación de la empresa, garantizando que los archivos físicos y digitales estén correctamente clasificados, actualizados y disponibles cuando sean requeridos.
Funciones principales:
Recibir, clasificar y organizar documentos.
Digitalizar y cargar documentos en sistemas de gestión documental.
Crear y actualizar expedientes físicos y digitales.
Controlar el ingreso, salida y préstamo de documentos.
Verificar que la documentación esté completa y correctamente archivada.
Aplicar tablas de retención documental y políticas internas de archivo.
Realizar búsqueda y recuperación de información.
Mantener actualizadas las bases de datos documentales.
Apoyar procesos de auditoría y control documental.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
Perfil requerido:
Técnico, tecnólogo o cualificado en Gestión Documental, Archivística, Administración o áreas relacionadas.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Conocimientos en archivo físico y digital.
Organización, atención al detalle y buena gestión del tiempo.
Manejo responsable de información confidencial.
Modalidad remota:
Puede adaptarse a teletrabajo cuando la empresa cuenta con documentos digitalizados y plataformas de gestión documental.
Las actividades pueden realizarse mediante computador, correo electrónico, almacenamiento en la nube y sistemas internos.
📌 Gestor Documental Antioquia (Colombia)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Colombia
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