¿Te motiva mantener la información, los documentos y las solicitudes en orden? Buscamos un Asistente Administrativo para facilitar la comunicación con clientes internos y externos, coordinar requerimientos y asegurar una gestión documental ágil y confiable.
Tu experiencia en asistencia administrativa, Microsoft Office y SAP contribuirá al control de gastos y reuniones. ¡Postúlate hoy y hagamos que cada gestión avance a tiempo!
Responsabilidades:
Tramitar oportunamente los documentos requeridos utilizando las herramientas tecnológicas dispuestas para dicho fin
Responder por la gestión oportuna del archivo de documentos tanto físicos como magnéticos así como la documentación generada y recibida en la Gerencia
Realizar la revisión oportuna de la documentación recibida en la Gerencia garantizando el efectivo direccionamiento a las áreas y departamentos involucrados
Registrar en SAP todo lo relacionado con gastos de viajes transportes mantenimientos preventivos y correctivos y Solped
Tramitar oportunamente las novedades concernientes a las personas dentro de la Gerencia en términos de vacaciones licencias e incapacidades
Responder por el control y seguimiento de los pedidos de suministro de prácticos de papelería y dotación
Proveer una atención personalizada a los clientes internos y externos de la Gerencia para canalizar sus solicitudes
Brindar asistencia participativa a la Gerencia en la elaboración de informes
Responder por la gestión efectiva de separación de espacios recursos y suministros para reuniones y eventos del área
Realizar la oportuna solicitud de los elementos y accesos tecnológicos requeridos
Proveer una gestión efectiva en el manejo del correo y calendario de reuniones asignado
Ejecutar y cumplir los procesos procedimientos y políticas de los sistemas de gestión
Requerimientos:
Título técnico o tecnólogo en asistencia administrativa secretariado gestión administrativa o áreas afines
Experiencia comprobada en procesos administrativos archivo físico y digital manejo de agenda elaboración de informes y seguimiento de solicitudes
Manejo avanzado de herramientas como SAP Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint
Habilidad comprobada en atención a clientes internos y externos
Nivel de educación:
Técnico
Sectores laborales:
Administración y oficina
Cargo:
Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
SAP
Gestión documental
Habilidades interpersonales:
Organización
Comunicación