Palabras fundamental:
Auxiliar Administrativo
Asistente Administrativo
Gestión documental
Control de inventarios
Atención de PQR
Excel intermedio
Apoyo a proyectos
Buscamos un Auxiliar Administrativo en Quimbaya para asegurar la atención de PQR, gestión documental y el control productivo de inventarios y recursos. En nuestro equipo, este rol aportará organización, trazabilidad y soporte confiable para el cumplimiento de los objetivos operativos mediante información organizada y reportes oportunos.
Responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión y trámite de la información derivada de los diferentes proyectos de la compañía asegurando el adecuado manejo de las peticiones quejas y reclamos y la atención oportuna a los usuarios.
Custodiar controlar y administrar los recursos materiales del almacén garantizando su correcta clasificación inventario y disponibilidad.
Coordinar órdenes de trabajo elaborar reportes legalizar soportes y gestionar requisiciones para contribuir al cumplimiento optimizado de los objetivos organizacionales.
Apoyar a la dirección en la elaboración de informes mensuales presentaciones para comités técnicos y gestión de actas.
Realizar el adecuado manejo de la caja menor asignada anticipos y legalizaciones de acuerdo con las directrices financieras.
Apoyar el seguimiento al rendimiento de las cuadrillas y suministrar oportunamente las planillas de mantenimiento e instalación.
Garantizar y mantener el orden la limpieza y el adecuado estado de las instalaciones de la oficina.
Requerimientos:
Contar con formación como Técnico o Tecnólogo en contabilidad, asistencia administrativa o ser estudiante de pregrado en carreras administrativas.
Un año de experiencia en labores de atención de usuarios, almacén o labores similares.
Demostrar manejo de herramientas ofimáticas y Excel intermedio.
Demostrar conocimientos en procesos básicos contables manejo de caja menor control de inventarios servicio al cliente y gestión de archivo.
Nivel de educación:
Técnico, Tecnólogo
Sectores laborales:
Administración y oficina
Bodega logística y transporte
Servicio al cliente