Practicante Administrativo (Gestión Documental)

Palabras fundamental:
practicante administrativo
gestión documental
gestión administrativa
seguimiento de proyectos
asistente de proyectos

Se requiere un practicante administrativo para organizar la documentación y realizar el seguimiento de proyectos en el área de gestión documental. El rol participa en la radicación de comunicaciones y en la optimización de procesos mediante herramientas de inteligencia artificial.

Se busca optimizar la trazabilidad documental utilizando Microsoft Office para consolidar la información técnica y administrativa requerida en las iniciativas corporativas.

Responsabilidades:
Elaborar y radicar documentos oficiales.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
Realizar seguimiento a la documentación y actividades de proyectos.
Apoyar en la organización de información para la gestión documental.




Utilizar herramientas ofimáticas y de inteligencia artificial para optimizar procesos.
Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la gestión de proyectos.

Requerimientos:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa Gestión Documental Gestión Ambiental o áreas afines.
Manejo de Microsoft Office (Excel Word Outlook).
Conocimiento en correo electrónico y organización de archivos.
Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial para la gestión documental.
Capacidad para el seguimiento de proyectos y gestión documental.
Habilidad para elaborar radicar y organizar documentos y comunicaciones oficiales.

Nivel de educación:
Técnico

Sectores laborales:
Administración y oficina

Cargo:
Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:
Gestión documental
Microsoft Excel

Habilidades interpersonales:
Organización
Colaboración

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