Soportar los procesos administrativos de la Dirección garantizando la precisión y transparencia, facilitando la operación fluida de las actividades administrativas y contribuyendo al logro de resultados financieros positivos.
RESPONSABILIDADES
- Soportar los procesos administrativos de la Dirección garantizando la precisión y transparencia, facilitando la operación fluida de las actividades administrativas y contribuyendo al logro de resultados financieros positivos.
- Realizar el proceso logístico de las facturas del área financiera y B2B, asegurando la coherencia y precisión.
- Administrar la caja menor de manera productivo y en conformidad con las políticas establecidas y registrar y conciliar gastos, manteniendo la integridad de los informes financieros.
- Supervisar y gestionar la caja fuerte, garantizando la seguridad y disponibilidad de los recursos.
- Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los registros en la caja fuerte y caja menor.
- Gestionar las solicitudes de dólares según los procedimientos establecidos, asegurando la disponibilidad oportuna para los viajeros
- Colaborar con diferentes áreas para gestionar los procesos Administrativos de la Dirección.
- Realizar el proceso logístico de las tarjetas de crédito del negocio de acuerdo con la política que corresponde.
- Gestión de facturas de excedentes industriales.
- Diligenciar encuestas del IPP y encuesta mensual manufacturera del DANE.
- Encuesta a la Federación Nacional de cafeteros.Reportaría e informes periódicos de acuerdo con la necesidad de la operación.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES - Conocimiento de normativas financieras y contables- Habilidades avanzadas en el manejo de sistemas de información y SAP- Destrezas en la gestión de caja menor y caja fuerte.- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo- Capacidad para trabajar con precisión y cumplir con plazos- Ingles B1.- Capacidad para identificar áreas de mejora y proponer soluciones efectivas.- Excel Intermedio y habilidades en reportería.
EDUCACIÓN - Profesional en áreas administrativas y afines.
EXPERIENCIA
1 año de experiência en procesos administrativos relacionados con reportería, facturación y gestión de cajas fuertes y menores.
📌 Soporte de Procesos Administrativos (Medellín)
🏢 Industria Colombiana De Cafe
📍 Medellín
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