AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE Con énfasis en herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial

Empresa: Visión Inmobiliaria de Colombia / Colbodegas

Ubicación: Pereira, Risaralda

OBJETIVO DEL CARGO

Gestionar la operación administrativa y contable de la oficina, utilizando herramientas informáticas, automatización e inteligencia artificial para optimizar procesos, mejorar la productividad y garantizar la organización y confiabilidad de la información.

Apoyar la apertura y el empalme de nuevos procesos inmobiliarios y asumir progresivamente mayores responsabilidades en el manejo del software contable SIIGO.

FUNCIONES PRINCIPALES

A. Apertura y empalme de procesos

- Registrar nuevos procesos en el sistema, asignando códigos e incorporando información del inmueble, propietario y arrendatario.
- Crear y organizar carpetas físicas y digitales bajo estructuras y nomenclaturas estandarizadas.
- Radicar y realizar seguimiento a los estudios de arrendatarios ante las aseguradoras.
- Gestionar pólizas, novedades, reportes de mora y reclamaciones ante las aseguradoras.
- Elaborar contratos, otrosíes y actas mediante plantillas y gestionar sus firmas físicas o electrónicas.

B. Gestión administrativa y contable

- Recibir, revisar, digitalizar y archivar facturas, recibos y soportes.
- Organizar y suministrar al contador la documentación e información requerida.
- Elaborar cuentas de cobro, controlar cartera y gestionar recordatorios de pago.
- Preparar liquidaciones a propietarios, órdenes de pago y soportes para pagos autorizados a propietarios y proveedores.
- Realizar conciliaciones bancarias, identificar diferencias y controlar la caja menor.
- Apoyar el registro de información en SIIGO y asumir progresivamente su operación.

C. Tecnología, automatización e informes

- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, propietarios, inmuebles, procesos y proveedores.
- Diseñar y administrar plantillas, formatos y hojas de cálculo con fórmulas, filtros y tablas dinámicas.
- Automatizar tareas repetitivas, alertas de vencimientos, cobros, renovaciones y reportes.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para elaborar comunicaciones, analizar documentos, extraer información y optimizar procedimientos, con verificación humana de los resultados.
- Elaborar informes periódicos de cartera, ingresos, egresos, pagos,



gastos y flujo de caja.
- Apoyar los cierres mensuales y la preparación de información tributaria para el contador.
- Mantener la seguridad, confidencialidad, integridad y respaldo de la información empresarial.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones mediante herramientas tecnológicas.
- Cumplir las demás funciones asignadas acordes con la naturaleza del cargo.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
- Contabilidad: nociones de facturación electrónica, ingresos, egresos, cartera, conciliación bancaria, retenciones e IVA.
- SIIGO: conocimiento y experiencia deseables, con disposición para asumir su manejo a corto plazo.
- Ofimática: manejo intermedio o avanzado de Excel, Word y Google Workspace.
- Inteligencia artificial: experiencia práctica utilizando herramientas de IA para tareas empresariales.
- Automatización: conocimientos en herramientas para optimizar procesos y conectar aplicaciones.
- Gestión digital: manejo de plataformas en la nube, CRM, firma electrónica y banca empresarial.
- Gestión inmobiliaria: conocimientos básicos en contratos, pólizas y administración de arrendamientos, deseables.

COMPETENCIAS PERSONALES Organización, responsabilidad, iniciativa, pensamiento analítico, atención al detalle, confidencialidad, capacidad de aprendizaje y disposición para implementar nuevas tecnologías.

Preferiblemente contar con medio de transporte propio, especialmente motocicleta, para facilitar diligencias externas ocasionales.

CONDICIONES

- Contrato laboral con prestaciones de ley.
- Salario según perfil y experiencia.
- Auxilio de transporte conforme a la ley.
- Rodamiento para desplazamientos laborales autorizados, según las condiciones acordadas.

REMUNERACIÓN, PRESTACIONES Y BENEFICIOS En Visión Inmobiliaria de Colombia reconocemos el talento y ofrecemos una vinculación laboral formal, estabilidad, todas las prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento profesional.

1.



VALOR INTEGRAL DE TU VINCULACIÓN LABORAL

¡Inversión empresarial estimada entre $3.380.919 y $3.722.555 mensuales! Este valor comprende la remuneración directa, las prestaciones sociales y los aportes empresariales destinados a tu protección y bienestar laboral.

INGRESO MENSUAL DIRECTO BRUTO:

- Sin motocicleta: $2.449.095
- Con motocicleta: hasta $2.649.095

Distribución:

- SALARIO BÁSICO: $2.200.000
- AUXILIO LEGAL DE TRANSPORTE: $249.095
- AUXILIO DE RODAMIENTO: Hasta $200.000 mensuales, en caso de contar con motocicleta propia y utilizarla para diligencias laborales autorizadas.

IMPORTANTE: Contar con motocicleta NO es obligatorio para postularse al cargo.

1. PRESTACIONES SOCIALES Y BENEFICIOS

Además de los ingresos directos, la empresa reconoce:
- PRIMA DE SERVICIOS: Prestación económica legal.
- CESANTÍAS: Ahorro laboral a favor del trabajador.
- INTERESES SOBRE CESANTÍAS: Reconocimiento económico anual.
- VACACIONES REMUNERADAS: 15 días hábiles por año de servicio.
- PENSIÓN: Aportes al sistema pensional.
- SALUD: Afiliación y cobertura del sistema de salud.
- ARL: Protección frente a riesgos laborales según las funciones desempeñadas.
- CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: Acceso a servicios y beneficios conforme a los requisitos aplicables.

La empresa también contempla recursos destinados al SENA, como parte de su compromiso con la formación técnica y el desarrollo del talento colombiano.

1. DESARROLLO PROFESIONAL

Ofrecemos la oportunidad de participar en la modernización tecnológica de nuestros procesos empresariales, mediante:
- Implementación de herramientas de inteligencia artificial.
- Automatización de procesos administrativos y contables.
- Manejo de plataformas informáticas y bases de datos.
- Fortalecimiento de conocimientos en SIIGO y herramientas digitales.
- Aprendizaje continuo y oportunidades de crecimiento cualificado.

1. CONDICIONES DE VINCULACIÓN

- Tipo de contratación: Contrato laboral con prestaciones de ley.
- Lugar de trabajo: Pereira, Risaralda.
- Motocicleta propia: Deseable, no obligatoria.
- Rodamiento: Condicionado a desplazamientos laborales autorizados.

¡Queremos personas que crezcan profesionalmente mientras contribuyen a la transformación tecnológica de nuestra empresa! Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente administrativo con énfasis en sistemas informáticos y bases contables (Pereira)
🏢 Colbodegas
📍 Pereira