¿Te motiva mantener la información, los documentos y las solicitudes en orden? Buscamos un Asistente Administrativo para facilitar la comunicación con clientes internos y externos, coordinar requerimientos y asegurar una gestión documental ágil y confiable. Tu experiencia en asistencia administrativa, Microsoft Office y SAP contribuirá al control de gastos y reuniones. Postúlate hoy y hagamos que cada gestión avance a tiempo
Responsabilidades:
- Tramitar oportunamente los documentos requeridos utilizando las herramientas tecnológicas dispuestas para dicho fin
- Responder por la gestión oportuna del archivo de documentos tanto físicos como magnéticos así como la documentación generada y recibida en la Gerencia
- Realizar la revisión oportuna de la documentación recibida en la Gerencia garantizando el efectivo direccionamiento a las áreas y departamentos involucrados
- Registrar en SAP todo lo relacionado con gastos de viajes transportes mantenimientos preventivos y correctivos y Solped
- Tramitar oportunamente las novedades concernientes a las personas dentro de la Gerencia en términos de vacaciones licencias e incapacidades
- Responder por el control y seguimiento de los pedidos de suministro de útiles de papelería y dotación
- Proveer una atención personalizada a los clientes internos y externos de la Gerencia para canalizar sus solicitudes
- Brindar asistencia participativa a la Gerencia en la elaboración de informes
- Responder por la gestión efectiva de separación de espacios recursos y suministros para reuniones y eventos del área
- Realizar la oportuna solicitud de los elementos y accesos tecnológicos requeridos
- Proveer una gestión efectiva en el manejo del correo y calendario de reuniones asignado
- Ejecutar y cumplir los procesos procedimientos y políticas de los sistemas de gestión Requerimientos:
- Título técnico o tecnólogo en asistencia administrativa secretariado gestión administrativa o áreas afines
- Experiencia comprobada en procesos administrativos archivo físico y digital manejo de agenda elaboración de informes y seguimiento de solicitudes
- Manejo avanzado de herramientas como SAP Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint
- Habilidad comprobada en atención a clientes internos y externos Nivel de
educación:
- Técnico Sectores laborales:
- Administración y oficina Cargo:
- Asistente Otras
habilidades:
Habilidades técnicas:
- SAP
- Gestión documental Habilidades interpersonales:
- Organización
- Comunicación