Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración.
Su misión principal será ejecutar los trámites administrativo-académicos y la organización documental del programa de pregrado, garantizando una atención oportuna y satisfactoria a estudiantes, profesores y demás grupos de interés, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos académicos y administrativos de la Facultad.Principales responsabilidadesGestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.Mantener actualizadas las bases de datos de profesores y los programas de curso (syllabus).
Coordinar la entrega de materiales, recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.Apoyar la logística de eventos, reuniones,



salidas de campo y actividades institucionales.Gestionar la actualización de información en plataformas institucionales y listas de difusión.Apoyar los procesos relacionados con grados y prácticas profesionales de los estudiantes.Atender, orientar y canalizar las solicitudes académicas y administrativas de estudiantes, profesores y usuarios externos.Mantener actualizada la plataforma de respuesta de correspondencia y realizar seguimiento a los requerimientos del programa.Perfil requeridoAlta orientación al servicio, comunicación efectiva y trabajo cooperativo.Capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle.Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.Experiencia entre 1 y 3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.Deseable experiencia laboral en instituciones de educación superior.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook).
Conocimientos en gestión documental.Adaptabilidad, autogestión y manejo responsable de la información.Información importanteContrato a término fijo.Modalidad 100% presencial.
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📌 Asistente Administrativo(A) De Programa (Bogotá)
🏢 UNIV. DE LOS ANDES
📍 Bogotá