¡Hola!
Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.Estamos en búsqueda de un(a) Analista Jr Administrativa, una persona con con habilidades de planeación y organización, atención al detalle, seguimiento y control, proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial, trabajo en equipo.PROPÓSITO DEL CARGOResponsable de administrar, controlar y mantener al día los procesos documentales, contractuales, corporativos y de trámites de la compañía, garantizando que los contratos, poderes, seguros, permisos y documentos societarios estén vigentes, completos y disponibles, y que ningún vencimiento u obligación se pase sin alerta previa.
Reporta a la Gerencia Administrativa.1.
Sistema documental y archivo corporativoEs responsable del diseño, la administración y la actualización del sistema documental de la compañía: estructura de carpetas, nomenclatura, control de versiones, y depuración de duplicados y documentos obsoletos.Administra la documentación societaria (actas, libros, certificados, poderes) y mantiene el archivo corporativo completo y auditable.Define y mantiene los accesos y la confidencialidad de la información documental, según los lineamientos de la Gerencia Administrativa.Elabora y entrega mensualmente un informe del estado documental y de cumplimiento.2.
Gestión contractual y de cumplimientoEs responsable de la matriz de contratos, poderes y autorizaciones:



la mantiene actualizada y gestiona de forma proactiva vencimientos, renovaciones, modificaciones y obligaciones, alertando con anticipación a los responsables.Es el enlace con la firma de abogados externa: prepara y consolida la información de cada caso, hace seguimiento a los tiempos de respuesta y responde por que cada contrato quede revisado, firmado y archivado.Controla la vigencia de permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios de todos los puntos de venta, la planta y la oficina.Administra las pólizas de seguros: vigencias, renovaciones, endosos y trámite de siniestros con el corredor.3.
Trámites ante entidadesEs responsable de gestionar de principio a fin los trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades, asegurando que se radiquen y se cierren en los tiempos previstos.Lleva un tablero de seguimiento de trámites con estado, responsable y fecha límite, y escala oportunamente los que estén en riesgo.4.
Soporte a la negociación y a la gerenciaAcompaña las reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa.
Es responsable de dejar la minuta o el correo de seguimiento con los compromisos, y de hacerles seguimiento hasta su cierre.Elabora presentaciones,



informes y reportes para la gerencia y los socios.5.
Mejora de procesosIdentifica vacíos en los procesos documentales y contractuales, y propone controles, plantillas y procedimientos para estandarizarlos.REQUISITOSProfesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas.
Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).
Conocimientos específicosMicrosoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePointGestión documental y control de versionesElaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivasOrganización de archivos físicos y digitalesConocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica)Sobresaliente redacción y ortografíaHABILIDADES Y COMPETENCIASPlaneación y organizaciónAtención al detalleSeguimiento y controlProactividadCapacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamenteComunicación asertivaServicio al cliente internoManejo de información confidencialTrabajo en equipoCONDICIONES LABORALESContrato indefinidoSalario: A convenir + Prestaciones de Ley + Auxilio de transporteHorario: Lunes a Viernes de 7:30am a 5pm (Viernes hasta las 4pm)Modalidad: Presencial
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📌 Analista Jr Administrativa (Caldas)
🏢 CHILITACO
📍 Caldas