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D.C.
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Funciones:
Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de cotización remitidas por las áreas solicitantes.
Tramitar las solicitudes de oferta conforme al mapa de proveedores definido, realizar seguimiento y reclamar las respuestas pendientes.
Registrar y mantener actualizadas las cotizaciones y la documentación asociada en las herramientas corporativas.
Apoyar la comparación de ofertas y la preparación de la documentación necesaria para la evaluación de compra.
Coordinar la comunicación con proveedores y áreas internas para resolver dudas y completar la información requerida.
Gestionar documentalmente las altas, bajas, modificaciones y cancelaciones de servicios.
Revisar y tramitar las órdenes de servicio y los documentos asociados, verificando su consistencia antes de su registro o envío.
Realizar seguimiento a los plazos, compromisos y estados de los procesos, alertando oportunamente sobre desviaciones.
Mantener actualizada y organizada la documentación de los procesos, garantizando su trazabilidad.
Elaborar reportes de actividad y proponer oportunidades de mejora en los procedimientos operativos.
Requisitos mínimos:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
Entre 3 y 5 años en procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores o soporte a operaciones de procurement.
Experiencia valorada: Entornos corporativos,



multinacionales o empresas de servicios de telecomunicaciones.
Conocimientos imprescindibles:
Gestión de solicitudes de cotización y análisis comparativo de ofertas.
Seguimiento a proveedores, plazos de respuesta y condiciones comerciales.
Gestión y trazabilidad de órdenes de servicio, contratos y documentación de compra.
Procesos de altas, bajas y modificaciones de servicios.
Elaboración de informes y actualización de registros en sistemas corporativos.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas para el seguimiento y control de la operación.
Aplicación de procedimientos internos, controles y políticas de compras.
Requisitos deseables:
Experiencia en el sector de telecomunicaciones o en servicios tecnológicos.
Manejo de Salesforce y herramientas de gestión de compras.
Conocimiento de SAP u otros sistemas ERP.
Experiencia en procesos de compras internacionales o atención a proveedores de diferentes geografías.
Conocimientos de indicadores de gestión, análisis de datos y mejora continua.
Manejo de herramientas de inteligencia artificial y automatización aplicadas a tareas administrativas.
Te ofrecemos un camino lleno de aventuras:
¡Llega hasta donde tú quieras!
¡Crece con nuestros programas de desarrollo!
Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
Porque lo importante eres tú y los tuyos: contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía?
Todo tiene cabida.
¡Actualízate! apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.
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📌 Analista De Compras (Bogotá)
🏢 Ayesa Digital
📍 Bogotá