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Funciones:
Gestionar la creación de pedidos y sus ampliaciones en el ERP, verificando la documentación de soporte y el cumplimiento de los procedimientos.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra, sus aprobaciones y los saldos disponibles, identificando riesgos que puedan afectar la continuidad de los servicios.
Gestionar el reconocimiento de costes conforme a la información y los criterios definidos en los informes mensuales de provisiones.
Ejecutar conciliaciones y validar la consistencia de los registros y saldos contables asociados al servicio.
Analizar, documentar y hacer seguimiento a las discrepancias de facturación, costes o contabilidad, coordinando su resolución con las áreas responsables.
Atender requerimientos de información de Compras, Contabilidad, Finanzas y Auditoría, proporcionando análisis y soportes documentales.
Elaborar informes periódicos de gestión, control de costes y seguimiento administrativo.
Participar en los ciclos de presupuesto y forecast, recopilando información y analizando desviaciones entre valores reales y previstos.
Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos, los controles y la calidad de los datos.
Mantener actualizada la documentación y los registros en las herramientas corporativas,



asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
Proponer medidas de automatización y optimización de actividades administrativas, de acuerdo con las políticas y autorizaciones aplicables.
Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con la operación, dentro del alcance definido para el servicio.
Requisitos mínimos:
Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Entre 5 y 7 años en gestión administrativa, control financiero, compras, gestión de pedidos o procesos de cuentas por pagar.
Experiencia valorada: Participación en procesos corporativos de control de costes, conciliación contable, gestión presupuestaria y soporte a operaciones de telecomunicaciones.
Conocimientos imprescindibles
Gestión administrativa del ciclo de pedidos y órdenes de compra.
Creación, seguimiento y ampliación de órdenes de compra en sistemas ERP.
Reconocimiento y registro de costes conforme a los procedimientos establecidos.
Conciliaciones y análisis de saldos, costes y registros contables.
Identificación, análisis y seguimiento de discrepancias de facturación o imputación de costes.
Elaboración y validación de informes administrativos y financieros.
Control de presupuestos,



seguimiento de desviaciones y apoyo a procesos de forecast.
Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Gestión documental, trazabilidad y cumplimiento de procedimientos corporativos.
Requisitos deseables:
Manejo de SAP en procesos de compras, pedidos, costes o gestión financiera.
Experiencia en herramientas de reporting y visualización de datos, como Power BI o QlikView.
Conocimientos de contabilidad general, provisiones y control presupuestario.
Experiencia en servicios de telecomunicaciones y gestión de costes asociados a servicios.
Manejo de herramientas de inteligencia artificial y automatización para el análisis de información.
Experiencia en entornos multinacionales y procesos con alcance regional o global.
Te ofrecemos un camino lleno de aventuras
¡Llega hasta donde tú quieras!
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Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
Porque lo importante eres tú y los tuyos: contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía?
Todo tiene cabida.
¡Actualízate! apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.
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📌 Consultor Senior De Administración (Bogotá)
🏢 Ayesa Digital
📍 Bogotá