VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN PROPIEDAD HORIZONTALBuscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio para apoyar la gestión administrativa y operativa de conjuntos residenciales.
Debe contar con habilidades de comunicación, atención al detalle, manejo de información confidencial y capacidad para atender diferentes solicitudes de manera cordial, oportuna y eficiente.OBJETIVO DEL CARGOBrindar apoyo a la administración de la copropiedad mediante la atención a propietarios, residentes y proveedores; la organización documental; el seguimiento de solicitudes y actividades; y la elaboración de comunicaciones e informes, contribuyendo al adecuado funcionamiento del conjunto y a una buena relación con la comunidad.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESAtender de manera presencial, telefónica y por medios digitales a propietarios, residentes, visitantes y proveedores, ofreciendo información clara y canalizando sus requerimientos.Recibir, registrar, clasificar y hacer seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, informando a la administración sobre su estado y los asuntos pendientes.Elaborar y organizar cartas, circulares, avisos, correos electrónicos, informes, actas y demás documentos requeridos por la administración.Administrar la correspondencia de entrada y salida, controlar su entrega y conservar los soportes de las comunicaciones.Mantener actualizado el archivo físico y digital de la copropiedad, incluyendo contratos, cotizaciones, facturas, actas, informes, registros y documentación de proveedores.Actualizar bases de datos de propietarios, residentes, arrendatarios, proveedores y contactos de emergencia,



garantizando la reserva de la información.Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar el seguimiento de compras, pedidos, entregas y servicios autorizados.Apoyar la programación y el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, visitas técnicas y actividades en zonas comunes, conservando sus respectivos soportes.Recibir y organizar facturas, cuentas de cobro y documentos de proveedores para su revisión y trámite por parte de la administración y el área contable.Apoyar la gestión documental de cartera, el envío de estados de cuenta y recordatorios de pago, y la recepción de comprobantes para su validación por el área responsable.Coordinar agendas, reuniones y citas; apoyar la preparación de documentos para consejos de administración y asambleas; y realizar seguimiento a los compromisos asignados.Apoyar el registro y la coordinación de reservas de zonas comunes, mudanzas y demás trámites internos, conforme a los procedimientos de la copropiedad.Canalizar las novedades reportadas por vigilancia, aseo, mantenimiento y otros contratistas, e informar oportunamente a la administración.Apoyar la divulgación del manual de convivencia y de las comunicaciones institucionales,



manteniendo un trato respetuoso e imparcial con la comunidad.Elaborar reportes de actividades, solicitudes atendidas, pendientes y demás información necesaria para el seguimiento de la gestión.Desarrollar las demás actividades de apoyo administrativo relacionadas con el cargo que le sean asignadas.FORMACIÓN Y EXPERIENCIAFormación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.
Experiencia en labores administrativas y atención al usuario, preferiblemente en conjuntos residenciales, edificios o empresas de administración de propiedad horizontal.
Se valoran conocimientos básicos sobre el funcionamiento de las copropiedades, sus órganos de administración y sus procedimientos.CONOCIMIENTOS Y HABILIDADESManejo de Word, Excel, correo electrónico, herramientas digitales y archivo documental.
Capacidad para elaborar comunicaciones con buena ortografía y redacción, organizar información, construir cuadros de seguimiento y priorizar tareas.
Se valorará el conocimiento de programas administrativos o contables utilizados en propiedad horizontal.Buscamos una persona con comunicación asertiva, disposición para trabajar en equipo, criterio para canalizar situaciones sensibles, capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
Son fundamentales la puntualidad, la honestidad, la discreción, la paciencia y el manejo respetuoso de situaciones de inconformidad.CONDICIONES DE LA VACANTELugar de trabajo: Bogotá D.C, zona norteModalidad: PresencialHorario: lunes a sábado,Tipo de contrato: por labor contratadaSalario: A definirFecha de ingreso: inmediata
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📌 Assistente Administrativo (Bogotá)
🏢 LPT CONSULTORES
📍 Bogotá