Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y operativo al equipo mediante la revisión, organización, análisis y actualización de documentación e información, incluyendo validaciones en listas restrictivas y actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos contables.
Contribuir al cumplimiento de las métricas y los ANS establecidos, garantizando la calidad, posibilidad y trazabilidad de la información.Condiciones laboralesSalario: $********* + prestaciones sociales.Contrato: Obra o labor.Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.Lugar de trabajo: Medellín.RequisitosRequisitos Tecnólogo en áreas contables, financieras, administrativas o afines.También pueden aplicar estudiantes de carreras profesionales relacionadas.Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas transversales.Experiencia en gestión, organización, archivo y análisis de documentación e información.Conocimientos básicos en procesos contables, facturación, gestión de proveedores y documentación tributaria.Deseable conocimiento en validación de información y consultas en listas restrictivas.Manejo de Excel intermedio.Conocimiento o interés en herramientas de inteligencia artificial (IA)
y nuevas tecnologías.Capacidad para gestionar diferentes actividades y adaptarse a cambios constantes en las funciones.Funciones principalesRevisar, organizar, clasificar y analizar documentación e información administrativa.Realizar consultas y validaciones en listas restrictivas, identificando posibles novedades o inconsistencias.Crear, actualizar y mantener bases de datos y registros de información.Apoyar actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos administrativos y contables.Gestionar y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.Atender y gestionar los requerimientos recibidos a través de los buzones y canales internos establecidos.Realizar seguimiento al cumplimiento de métricas, tiempos de respuesta y ANS del proceso.Elaborar reportes, consolidar información y apoyar la generación de indicadores.Apoyar las actividades administrativas del equipo durante los cierres de mes y periodos de alta demanda.Identificar oportunidades de mejora y utilizar herramientas tecnológicas y de IA para optimizar las actividades del proceso.
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📌 Analista De Gestión Administrativa Y Documental / Medellín
🏢 Complementos Humanos
📍 Medellín
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