Apoyar la ejecución y el control de los procesos contables, financieros y administrativos de la compañía, garantizando el registro oportuno de la información, la organización documental y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Contribuir a la gestión eficiente de nómina, impuestos, compras, proveedores y demás actividades administrativas.
Funciones principales
Objetivo del cargo
Apoyar la ejecución y el control de los procesos contables, financieros y administrativos de la compañía, garantizando el registro oportuno de la información, la organización documental y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Contribuir a la gestión eficiente de nómina, impuestos, compras, proveedores y demás actividades administrativas.
1. Gestión contable y financiera
Registrar y clasificar las operaciones contables de la compañía.
Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos financieros.
Apoyar la elaboración de informes contables y financieros.
Gestionar facturación electrónica, comprobantes de egreso, recibos de caja y documentos soporte.
Realizar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
Apoyar los cierres contables mensuales y anuales.
2. Nómina y seguridad social
Recopilar y registrar novedades de nómina.
Apoyar la liquidación de salarios, prestaciones sociales, vacaciones e incapacidades.
Preparar información para el pago de seguridad social y parafiscales.
Apoyar la gestión de nómina electrónica.
Mantener actualizada la documentación laboral del personal.
3. Apoyo tributario
Organizar y consolidar información para la preparación de declaraciones tributarias.
Apoyar la liquidación de retenciones, IVA, ICA y demás impuestos aplicables.




Verificar los soportes tributarios de facturas y documentos contables.
Realizar seguimiento al calendario de obligaciones tributarias.
Preparar reportes y documentación solicitada por el contador.
4. Compras y proveedores
Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Verificar facturas y documentación de proveedores.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Realizar seguimiento a entregas, pagos y solicitudes de compra.
Apoyar el control de gastos y costos administrativos.
5. Gestión administrativa
Organizar y archivar documentación contable, financiera y administrativa.
Gestionar correspondencia, solicitudes y trámites internos.
Apoyar procesos de contratación, afiliaciones y actualización documental.
Elaborar informes, bases de datos y presentaciones.
Coordinar actividades administrativas y atender requerimientos de las diferentes áreas.
Apoyar el control de suministros, inventarios y recursos de oficina.
Perfil académico
Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de Contaduría Pública, Gestión Contable, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones contables y administrativas.
Conocimientos técnicos
Excel intermedio (fórmulas, filtros,



tablas dinámicas y conciliaciones).
Manejo de software contable, preferiblemente Siigo, Helisa, World Office o similares.
Conocimientos básicos de contabilidad y normativa tributaria colombiana.
Facturación y nómina electrónica.
Liquidación de nómina y seguridad social.
Gestión de cartera, proveedores y compras.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas administrativas.
Competencias y habilidades
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Orientación al servicio.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas.
Adaptabilidad y disposición para apoyar diferentes procesos.
Indicadores de desempeño
Registro oportuno y correcto de operaciones contables.
Cumplimiento de los cronogramas de entrega de información.
Exactitud en conciliaciones y reportes.
Actualización permanente de bases de datos y documentación.
Seguimiento oportuno de cuentas por pagar y cobrar.
Cumplimiento de actividades administrativas y solicitudes internas.
Alcance y responsabilidad
El Auxiliar Contable y Administrativo será responsable de ejecutar y apoyar los procesos operativos del área, bajo la supervisión del Contador General o de la gerencia correspondiente.
La preparación y firma de estados financieros, la certificación de información contable y la responsabilidad cualificado sobre las declaraciones tributarias corresponderán al contador público habilitado, según las disposiciones legales aplicables.
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📌 Auxiliar Contable (Bogotá)
🏢 BIM LATINOAMERICA
📍 Bogotá