Reconocida entidad requiere para su equipo de trabajo Coordinador administrativo, Cualificado de carreras administrativas con experiencia mínima de 3 años en administración delos recursos técnicos, físicos, materiales, y logísticos, de la compañía, manejo de políticas y procedimientos en materia de administración, flujo de gastos, compras para garantizar la optimización y eficiencia de los mismos.
Poner en marcha estrategias administrativas relacionadas con los procesos de la compañía y llevar el control del gasto administrativo.
Garantizar que los procesos administrativos se lleven a cabo conforme a las políticas establecidas.FuncionesSupervisar que la asignación de los recursos se realice conforme a las normas legales vigentes y a las políticas de la empresa.Realizar análisis y control del presupuesto de gastos administrativos de las oficinas.Análisis de caja menor y flujo de efectivoVigilar la correcta utilización de las cajas menores de las oficinas.Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto administrando y controlando las partidas estratégicas como los suministros, servicios públicos, viáticos, compras, gastos de representación para la ejecución de las labores asignadas.Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios,



registros de activo fijo y mantenimiento se realicen conforme a las políticas establecidas.Realizar, previo acuerdo y autorización de la Dirección Corporativa, los trámites relativos a las adquisiciones, arrendamientos y la contratación.Supervisar las obras contratadas por la compañía, así como el estado material de las instalaciones, mobiliario, equipos, seguridad e higiene, y disponer lo adecuado para su mejoría cuando así se requiera.Autorizar el pago de facturas de proveedoresVerificar y asegurar que los procesos de compras se realicen conforme a los establecidoActualizar la relación de inmuebles y activos de la compañía.Monitorear y tomar las medidas necesarias para conservar los bienes de la EmpresaVerificar el inventario físico de propiedad, planta y equipoRealizar propuestas de análisis estratégico a la Dirección General.Velar por la actualización y publicación de los procesos de la compañía.Velar por el proceso de gestión documental de la compañía.Cumplir con las normas internas como externas relacionadas con la administración del Riesgo OperativoUbicación: BogotáModalidad: Presencial Lunes a viernes 8:00 am - 5:30 pmContrato: IndefinidoSalario: A convenir
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📌 Coordinador Administrativo De Recursos Físicos - Bogotá
🏢 Empresa líder
📍 Bogotá