OBJETIVO DEL CARGOBrindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de Talento Humano, mediante la gestión integral de incapacidades laborales, seguimiento y control de ausentismos, recuperación de prestaciones económicas ante las entidades del Sistema de Seguridad Social, gestión documental, apoyo a los procesos de reclutamiento y selección, control de la vigencia de cursos del personal operativo y acreditación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, garantizando la posibilidad, confiabilidad y actualización de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.FORMACIÓN ACADÉMICATécnico o tecnólogo en Talento Humano, Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Seguridad Social o áreas afines.EXPERIENCIA LABORALMínimo un (1) año de experiencia certificada en áreas administrativas o de Talento Humano, preferiblemente con experiencia en:Gestión y seguimiento de incapacidades laborales.Procesos de recobro ante EPS y entidades de seguridad social.Manejo de bases de datos e indicadores de gestión.Gestión documental y archivo físico y digital.Procesos de reclutamiento y selección de personal.Administración y control de documentación del personal operativo.Trámites de acreditación ante entidades de vigilancia y control.CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSManejo de incapacidades médicas y procesos de reconocimiento y recobro ante las EPS y demás entidades responsables.Conocimientos básicos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.Seguimiento de ausentismos y novedades de personal.Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.Elaboración y actualización de bases de datos e indicadores de gestión.Gestión documental, organización y custodia de archivos.Procesos de reclutamiento,



selección y contratación de personal.Conocimiento de los requisitos documentales para la acreditación del personal ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESRecibir, revisar, validar y gestionar el trámite y recobro de las incapacidades presentadas por los colaboradores ante las entidades correspondientes.Actualizar y presentar el indicador de recobro de incapacidades a la Dirección de Talento Humano, garantizando el control y seguimiento de los valores radicados, reconocidos y pendientes.Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de incapacidades, así como las bases de datos de ausentismo para consulta y reporte al SG-SST.Realizar seguimiento a las incapacidades superiores a 30 días y reportar al Coordinador de SG-SST los casos que superen los 120 días, notificando oportunamente al área Jurídica.Mantener comunicación permanente con la Central de Operaciones para validar y verificar las novedades de ausentismo del personal operativo.Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, incluyendo publicación de vacantes, citación de candidatos, verificación documental y entrevistas.Administrar y actualizar la base de datos de cursos del personal operativo, realizando seguimiento a vencimientos y notificando oportunamente a los colaboradores para garantizar su vigencia.Gestionar, verificar y realizar seguimiento a la documentación requerida para la acreditación del personal operativo ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.Apoyar los procesos de gestión documental del área, incluyendo recepción, organización, digitalización, clasificación y archivo de documentos.Realizar los reportes de accidentes de trabajo ante la EPS, en articulación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.Apoyar la ejecución de las actividades y procesos administrativos de la Dirección de Talento Humano.Atender y gestionar las solicitudes e inquietudes de los colaboradores, brindando orientación y direccionamiento oportuno.Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.
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📌 Auxiliar De Talento Humano (Bogotá)
🏢 Seguridad Thor
📍 Bogotá