¡Únete a nuestro equipo!
Asistente de Gerencia y Gestión AdministrativaUbicación:Teusaquillo, Bogotá D.C.Modalidad:Presencial – Jornada completa¿Quiénes somos?
SomosInnhealth, una startup colombiana innovadora en el desarrollo y fabricación de simuladores médicos para la educación en salud.
Nuestro equipo multidisciplinario trabaja en la intersección entre tecnología, diseño y medicina para crear soluciones de alto impacto.Estamos en constante crecimiento y buscamos personas comprometidas, organizadas y proactivas que quieran aportar al fortalecimiento de nuestros procesos administrativos, comerciales y operativos.Descripción del cargoBuscamos unAsistente de Gerencia y Gestión Administrativacon formación profesional, excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.Será responsable de brindar apoyo directo a la gerencia, coordinar actividades administrativas, apoyar los procesos contables y financieros, colaborar en la gestión comercial mediante la elaboración y presentación de propuestas y cotizaciones, y realizar seguimiento a los compromisos internos de la compañía.Buscamos una persona autónoma, resolutiva, confiable y orientada a resultados, que contribuya al funcionamiento eficiente de nuestra operación.FuncionesApoyo a gerencia y gestión administrativaBrindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, gestionando agendas, reuniones, comunicaciones y compromisos.Elaborar informes, actas, comunicaciones, documentos empresariales y reportes de gestión.Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, contractual y empresarial.Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones de proveedores, órdenes de compra y seguimiento a pagos.Apoyar los procesos administrativos de talento humano,



incluyendo organización documental y seguimiento de novedades.Coordinar trámites y solicitudes ante entidades públicas, privadas y proveedores.Apoyo contable y financieroApoyar los procesos de facturación electrónica, recepción y revisión de facturas y documentos soporte.Realizar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cartera y vencimientos de obligaciones.Apoyar la elaboración de conciliaciones bancarias, control de gastos, anticipos y legalizaciones.Preparar y organizar la documentación requerida por contabilidad para procesos tributarios, nómina y seguridad social.Elaborar reportes administrativos y financieros para seguimiento de gerencia.Apoyo a la gestión comercialApoyar la elaboración, presentación y seguimiento de propuestas comerciales y cotizaciones.Preparar documentación administrativa, técnica y comercial para la presentación de ofertas a clientes.Apoyar la gestión documental de procesos de contratación, licitaciones y convocatorias comerciales.Realizar seguimiento a propuestas enviadas, solicitudes de clientes y oportunidades comerciales.Coordinar con gerencia y las áreas internas la información necesaria para la preparación de propuestas.Apoyar la atención y comunicación con clientes corporativos e institucionales.Coordinación y seguimiento operativoRealizar seguimiento administrativo a pedidos, proyectos y compromisos en ejecución.Verificar el cumplimiento de fechas,



entregas y compromisos establecidos.Identificar pendientes y alertar oportunamente sobre retrasos o situaciones que requieran intervención de gerencia.Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos internos.RequisitosTítulo profesional universitarioen Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.Conocimientos en procesos administrativos, contables y comerciales.Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.Habilidad para elaborar cotizaciones, propuestas comerciales, informes y documentos empresariales.Excelente redacción, ortografía y comunicación.Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples actividades.Alto nivel de confidencialidad, responsabilidad y atención al detalle.Proactividad, autonomía, iniciativa y capacidad para resolver problemas.No se requiere experiencia laboral previa.DeseableManejo de software contable o administrativo.Conocimientos básicos de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, nómina y seguridad social.Manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar y Sheets).
Conocimientos sobre procesos de contratación, licitaciones y presentación de ofertas comerciales.Conocimientos básicos de inglés.Condiciones laboralesLugar de trabajo:Teusaquillo, Bogotá D.C.Modalidad:Presencial.Jornada:Tiempo completo.Horario:Lunes a viernes de 9:00 a. m.
a 5:30 p.
m.
Sábados cada 15 días de 9:00 a. m.
a 1:00 p.
m.
, con los descansos correspondientes y dentro de la jornada legal.Tipo de contrato:Término fijo por 3 meses, ProrrogableSalario básico:$********* COP mensuales.Prestaciones:Todas las prestaciones sociales de ley.Bono de alimentación:$******* COP mensuales.Bonificaciones adicionales:Bonos por desempeño y cumplimiento de objetivos.
#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente De Gerencia Y Gestión Administrativa (Bogotá)
🏢 InnHealth
📍 Bogotá