Funciones y responsabilidades:
Realizar las labores administrativas y de apoyo que sean asignadas por la gerencia.
Llamar a los clientes para confirmar, agendar y recordar citas de servicio.
Realizar seguimiento a los clientes y mantener actualizada la información de contacto.
Registrar los vehículos que ingresan al establecimiento y diligenciar correctamente la información correspondiente.
Elaborar facturas y apoyar los procesos de facturación a través del sistema Siigo.
Manejar, organizar y actualizar bases de datos, informes y registros administrativos en Excel.
Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
Apoyar las diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.
Brindar atención telefónica y servicio al cliente de manera cordial y oportuna.
Requisitos:
Formación técnica,
tecnológica o competente en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia previa en labores administrativas.
Sobresaliente manejo de Excel, incluyendo organización de bases de datos, fórmulas, filtros y elaboración de informes.
Conocimientos en facturación y manejo de sistemas contables, preferiblemente Siigo.
Buena comunicación verbal y escrita.
Organización, atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas.
Responsabilidad, iniciativa y disposición para seguir instrucciones y atender los requerimientos de la gerencia.
Facilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.
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