Área Contable y Financiera
Registro de operaciones: Causación de facturas de compra y venta, comprobantes de egreso, ingresos y notas contables en el software de la empresa.
Conciliaciones: Revisión y cruce de cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Soportes y archivo: Verificación de soportes válidos (facturas electrónicas, recibos) y archivo cronológico de la documentación.
Apoyo tributario y de nómina: Colaboración en la liquidación de nómina, seguridad social, prestaciones, parafiscales y en la recopilación de información para impuestos (como IVA, retención en la fuente o información exógena).
Área Administrativa
Gestión documental y de proveedores: Actualización de bases de datos, manejo de correspondencia, atención a proveedores/clientes y gestión del Registro Único de Proponentes (RUP) o certificados cuando aplica.
Compras y suministros: Solicitud de cotizaciones y compra de papelería, elementos de aseo, cafetería y dotación.
Control de activos e inventarios: Seguimiento de inventarios, activos fijos y control de pólizas (vehiculares, corporativas o de proyectos).