Coordinar, analizar y optimizar los procesos del área de transportes, a través del diseño, implementación y evaluación de sistemas de transporte, buscando con ello maximizar la productividad de los equipos de trabajo, minimizar los costos operacionales e incrementar las utilidades para la compañía.
Funciones específicas
Revisar y aprobar pagos de fletes y ajustes a las planillas de viaje, con el fin de garantizar que los montos a cancelar por concepto de servicios de transporte estén acordes a las tarifas establecidas por la compañía.
Supervisar el proceso de legalización de viajes, a fin de verificar que se realice de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización, así como permanecer informado del porcentaje de entregas y devoluciones que presentan los proveedores de servicio de transporte.
Proporcionar atención oportuna a los proveedores de servicio de transporte, con la finalidad de identificar y gestionar sus peticiones, quejas y reclamos y buscar un óptimo nivel de servicio.
Garantizar que cada proveedor de servicio de transporte se encuentre codificado en el sistema, con el fin de evitar inconvenientes en la asignación de cargas y pago de fletes.
Garantizar que se cumplan los acuerdos y negociaciones con los proveedores de servicio de transporte, buscando con ello mantener un alto nivel de servicio y reducir los costos de distribución.
Liderar el equipo de conductores y auxiliares que conforman la flota propia de la compañía, a fin de garantizar que ejecuten eficientemente el proceso de distribución de mercancías.
Verificar que los procesos de gestión y control de saldos de cartera se estén ejecutando de manera optimizado, buscando con ello disminuir las probabilidades de pérdida a la compañía.
Apoyar la toma de decisiones sobre solicitudes de crédito y/o planes de pago por siniestros que desean realizar los transportadores con la compañía.
Garantizar que el transporte de la mercancía de las negociaciones cliente recoge se lleve a cabo oportunamente, buscando con ello contar con los productos en un tiempo mínimo y a un costo óptimo para la compañía.
Generar y entregar informes, con el fin de comunicar el nivel de productividad alcanzado y los costos generados por concepto de fletes.
📌 Coordinador De Transporte Cali
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📍 Cali
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