Palabras principal:
Asistente Administrativa
Auxiliar Administrativa
Asistente de Gerencia
gestión documental
facturación
caja menor
atención al cliente
seguimiento de procesos
¡Conecta tu organización y atención al detalle con la gestión de gerencia! Buscamos una Asistente Administrativa para brindar soporte a la dirección, asegurar el funcionamiento de la oficina y fortalecer la gestión documental, financiera y de atención al cliente mediante una impecable facturación y un oportuno seguimiento de procesos. Como nuestra próxima Auxiliar Administrativa y Asistente de Gerencia, tendrás visibilidad sobre procesos fundamental, aprendizaje en administración comercial y el acompañamiento de un equipo que valora la confianza. ¡Postúlate hoy mismo y crece con nosotros!
Responsabilidades:
Brindar soporte directo a gerencia mediante el manejo de agenda y la elaboración de cartas certificados actas y correspondencia.
Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina incluyendo apertura y cierre orden aseo suministros cafetería y manejo de caja menor.
Gestionar y archivar documentación legal y administrativa como Cámara de Comercio RUT contratos hojas de vida y facturas de proveedores.
Elaborar y controlar facturas de venta recibos de caja cuentas de cobro y comprobantes de egreso.
Realizar conciliaciones diarias de caja controlar los ingresos por separaciones y presentar reportes a gerencia.
Gestionar trámites y comunicaciones con proveedores bancos aseguradoras contadora servicios de aseo y mensajería.
Controlar el inventario de activos de oficina y de papelería.
Realizar seguimiento a los clientes interesados en los vehículos publicados garantizando la atención trazabilidad y entrega de la documentación requerida para el cierre de la venta.
Requerimientos:
Título de técnica o tecnóloga en Gestión Administrativa Secretariado Gerencial o áreas afines.
Experiencia entre 1 y 2 años trabajando como Asistente Administrativa Auxiliar Administrativa o Asistente de Gerencia.
Experiencia preferible en concesionarios inmobiliarias o empresas comerciales.
Demostrar excelentes habilidades de organización gestión documental atención al cliente y seguimiento de procesos.
Nivel de educación:
Tecnólogo
Sectores laborales:
Administración y oficina
Servicio al cliente y afines