Reconocida entidad requiere para su equipo de trabajo Coordinador administrativo, Competente de carreras administrativas con experiencia mínima de 3 años en administración delos recursos técnicos, físicos, materiales, y logísticos, de la compañía, manejo de políticas y procedimientos en materia de administración, flujo de gastos, compras para garantizar la optimización y eficiencia de los mismos. Poner en marcha estrategias administrativas relacionadas con los procesos de la compañía y llevar el control del gasto administrativo. Garantizar que los procesos administrativos se lleven a cabo conforme a las políticas establecidas.

Funciones
Supervisar que la asignación de los recursos se realice conforme a las normas legales vigentes y a las políticas de la empresa.
Realizar análisis y control del presupuesto de gastos administrativos de las oficinas.
Análisis de caja menor y flujo de efectivo
Vigilar la correcta utilización de las cajas menores de las oficinas.
Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto administrando y controlando las partidas estratégicas como los suministros, servicios públicos, viáticos, compras, gastos de representación para la ejecución de las labores asignadas.
Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios,



registros de activo fijo y mantenimiento se realicen conforme a las políticas establecidas.
Realizar, previo acuerdo y autorización de la Dirección Corporativa, los trámites relativos a las adquisiciones, arrendamientos y la contratación.
Supervisar las obras contratadas por la compañía, así como el estado material de las instalaciones, mobiliario, equipos, seguridad e higiene, y disponer lo adecuado para su mejoría cuando así se requiera.
Autorizar el pago de facturas de proveedores
Verificar y asegurar que los procesos de compras se realicen conforme a los establecido
Actualizar la relación de inmuebles y activos de la compañía.
Monitorear y tomar las medidas necesarias para conservar los bienes de la Empresa
Verificar el inventario físico de propiedad, planta y equipo
Realizar propuestas de análisis estratégico a la Dirección General.
Velar por la actualización y publicación de los procesos de la compañía.
Velar por el proceso de gestión documental de la compañía.
Cumplir con las normas internas como externas relacionadas con la administración del Riesgo Operativo

Ubicación: Bogotá

Modalidad: Presencial Lunes a viernes 8:00 am - 5:30 pm

Contrato: Indefinido

Salario: A convenir

📌 Coordinador Administrativo De Recursos Físicos Bogotá
🏢 Confidential
📍 Bogotá