¡En IPS Especializada S.A. estamos buscando tu talento!
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Recolección, una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, responsable de ejecutar las actividades administrativas que apoyan los programas de las diferentes cohortes a nivel nacional, asegurando la trazabilidad, recolección de medicamentos y verificación de soportes para la correcta dispensación y facturación.
Misión del cargo
Desarrollar actividades administrativas que apoyen los programas de las diferentes cohortes a nivel nacional, asegurando el correcto procedimiento y manejo de soportes para la dispensación y facturación acorde a los lineamientos organizacionales.
Principales responsabilidades
- Administrar el modelo de la cohorte para la correcta dispensación y ajuste de las cantidades de medicamentos según los tratamientos de los pacientes.
- Gestionar la recolección domiciliaria o institucional de medicamentos por concepto de sobrantes, hospitalización o procesos de optimización.
- Recolectar, verificar y auditar los soportes de aplicación de medicamentos, stickers de autoinfusión y evidencias de recepcción en el domicilio de los usuarios para la entrega al área de facturación.
- Gestionar y verificar las autorizaciones emitidas por los aseguradores,
analizando el contenido formulado para la creación de cronogramas de entregas.
- Enviar la programación de las entregas de medicamentos a los Centros de Atención Farmacéutica (CAF).
- Consolidar e informar las desviaciones, causales de pendientes, informes de cierre del proceso y análisis preliminar de glosas.
- Realizar la inspección, mantenimiento preventivo y alistamiento del vehículo (motocicleta) asignado para el cumplimiento de las labores de recolección en campo, garantizando la documentación al día y el uso estricto de Elementos de Protección Personal (EPP).
Requisitos
- Formación: Tecnólogo en Áreas Administrativas de la salud
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia laboral relacionada en el sector salud en Atención al usuario, seguimientos clinicos, realización de notas de seguimiento
- Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel), conocimientos generales en estadística.
Condiciones
- Nivel del cargo: Asistente
- Empresa: IPS Especializada S.A.
- Área: Gestión Médica.
- Horario: Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 17:00 y viernes de 7:00 a 16:00, sábados ocasionales de acuerdo necesidad de la cohorte con ajuste horario entre semana,