Descripción del empleo

OLT TRANSPORTES requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE FACTURACION

Formación académica requerida :Técnico/tecnólogo contable con 1 año de experiência en el área y en el sector transporte

Las principales funciones son :

- Facturar correctamente teniendo en cuenta: Facturación de contado o crédito y los descuentos asignados a los clientes y los otorgados por la empresa.
- Contribuir al mejoramiento del sistema de gestión y cumplir con las tareas que se le asignen dentro del mismo
- Participar en las actividades y en la implementación del Sistema de Integrado de Gestion
- Informar oportunamente al Coordinador de Seguridad, Comité de Emergencias, Copasst de toda actividad sospechosa o acto inseguro que pueda ocasionar accidentes o emergencias.
- Cumplir el reglamento interno de trabajo, seguridad industrial, estandares de seguridad y normas de control interno.
- Elaborar facturas de transporte, escanear y archivar todos los soportes donde su jefe inmediato lo indique.
- Velar por la custodia de facturas que están bajo su responsabilidad
- Entregar todas las facturas elabradas solo y exclusivamente a la recepcionista para el envio al cliente y hacer seguimiento para cumplir con la entrega.
- Participar en las actividades de salud ocupacional, seguridad Industrial, brigadas de emergencia y otros.
- Participar en las actividades y en la implementacion del Sistema de Integrado de Gestion
- Cumplir el reglamento interno de trabajo, de higiene y seguridad industrial, estandades de seguridad y normas de control interno.




- Mantener el lugar de trabajo ordenado, con el fin de evitar accidentes o incidentes laborales.
- Dar buen manejo de los residuos, para prevenir contaminación al medio ambiente.
- Conocer, comprender y aplicar la política integral de la organización.
- Realizar en el sistema administrativo el cumplir interno de cada movimiento de trasporte, (teniendo en cuenta la política establecida de cada cliente).
- Verificar y aplicar los controles a las condiciones físicas de iluminación, temperatura, ventilación y mobiliario
- Diligenciar en forma adecuada los formatos de la gestión integral que tengan que ver con sus responsabilidades
- Comunicar al oficial de cumplimiento deacuerdo al procedimiento establecido por la organización, la ocurrencia de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas.
- Cumplir con el establecido en el programa de control documental.
- Custodiar la documentación que se encuentre en su poder.
- Reportar novedades presentadas con los documentos que se encuentran en su poder
- Digitalización de facturas con sus respectivo soportes y almacenamiento en unidad
- Racionalizar el consumo de papel imprimiendo únicamente los documentos y copias que sea necesario.
- Velar por la adecuada producción, trámite, organización, preservación de los documentos.
- Realizar las demás tareas asignadas por su Jefe inmediato.

Tipo de puesto: Jornada completa

Preferiblemente experiência en el sector transporte.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Facturación (Bogotá)
🏢 Olt Trasnsportes
📍 Bogotá