Sabtrix LLC busca un Accounting & Administrative Assistant para apoyar el área contable y administrativa desde Colombia, trabajando bajo modalidad de contratista para la operación en Estados Unidos.

El rol es altamente operativo, orientado al manejo de datos, registros contables, control documental y soporte administrativo. Requiere una persona organizada, proactiva, con sobresaliente manejo de herramientas tecnológicas y capacidad para trabajar con información confidencial.

Nível : Técnico o Profesional universitario, carreras administrativas

Experiência : de 1 a 2 años en trabajos similares.

Capacitación : Se dará la capacitación requerida de las herramientas internas de la compañía, será un proceso de capacitación inicial y constante. Tiempo estimado 1 mes.

Requisitos del Perfil

Habilidades y conocimientos técnicos

- Inglés B2 - C1

- Experiência o conocimiento en alguno de estos softwares contables, como :QuickBooks, SIIGO, SAP, Oracle, ERPs o sistemas administrativos similares :

- Manejo de CRM y herramientas de seguimiento

- Excel intermedio, Word y Google Workspace

- Conocimiento en procesos administrativos contables: *Ingreso y clasificación de invoices

*Manejo de cuentas por pagar / cuentas por cobrar

*Emisión y carga de cuentas de cobro

*Registro, verificación y control de documentos contables





*Organización de archivos y soportes financieros

Competencias personales

- Alto nível de detalle
- Organización y orden en el manejo de información
- Buena comunicación escrita y oral en inglés.
- Proactividad y capacidad para recibir, procesar y ejecutar instrucciones con rapidez
- Aprendizaje ágil en nuevos sistemas
- Responsabilidad y compromiso con los entregables

Funciones Principales

- Registrar, verificar y actualizar información en sistemas contables y administrativos
- Cargar invoices, documentos y soportes contables
- Gestión operativa de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Actualización de bases de datos, reportes y hojas de seguimiento
- Envío, seguimiento y organización de correos administrativos
- Apoyo en conciliaciones básicas y revisiones de datos
- Preparación y organización documental para auditorías internas
- Manejo y actualización constante en software contable (QuickBooks, SIIGO, SAP, Oracle)
- Coordinación con el equipo administrativo y contable de Sabtrix

Horario

Lunes a viernes - 40 horas semanales (horario de oficina)

Modalidad de trabajo: Presencial en Laureles

- Medellin

Pago: 5 USD por hora / 890 USD aprox/ mes

Si cumples con el perfil, aplicar a esta oferta

Tipo de puesto: Tiempo completo

📌 Accounting & Administrative Assistant - Sabtrix (Medellín)
🏢 SABTRIX
📍 Medellín