VACANTE DIRIGIDA EXCLUSIVAMENTE A PERSONAS CON DISCAPACIDAD ¿Qué buscamos? **

Nos encontramos en búsqueda de un Project Administrator I para brindar soporte administrativo a los equipos de proyectos, contribuyendo a la coordinación de actividades, la gestión documental y la mejora continua de los procesos.

No es necesario contar con experiência laboral en Inteligencia Artificial. Valoramos conocimientos adquiridos mediante estudios, certificaciones, proyectos académicos, prácticas o iniciativas personales relacionadas con IA y automatización de procesos.

Principales responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a los equipos de proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar cartas, informes, actas de reunión, formatos y demás documentación requerida.
- Organizar, actualizar y mantener la documentación de los proyectos y los sitios de SharePoint.
- Apoyar la gestión documental y el seguimiento de información de los proyectos.
- Coordinar actividades administrativas entre los líderes de proyecto y las diferentes áreas involucradas.
- Desarrollar familiaridad con los procesos de control de proyectos, programación, estimación, seguimiento y documentación.
- Identificar oportunidades para optimizar procesos administrativos mediante herramientas de automatización e Inteligencia Artificial.
- Apoyar el diseño, implementación y documentación de automatizaciones sencillas utilizando herramientas de IA y productividad.
- Investigar y proponer nuevas herramientas tecnológicas que contribuyan a mejorar la eficiencia operativa.
- Mantener la documentación actualizada de los procesos y mejoras implementadas.
- Cumplir con los estándares,



procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.

RequisitosFormación académica

- Técnico, tecnólogo o competente en:

- Administración de Empresas.

- Ingeniería Industrial.

- Ingeniería de Sistemas.

- Gestión de Proyectos.

- Tecnologías de la Información.

- O carreras afines.

Experiência

- Entre 6 meses y 2 años de experiência en cargos administrativos, gestión de proyectos, mejoramiento de procesos o funciones similares.
- Se aceptan prácticas profesionales como experiência laboral.

Conocimientos técnicos

- Nível de inglés B2 o superior , con capacidad para participar en reuniones, comprender documentación y comunicarse en un entorno corporativo internacional.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams).
- Conocimientos básicos o académicos en herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Microsoft Copilot, Power Automate, Power Apps, Make, Zapier o herramientas similares.
- Deseable conocimiento de SharePoint.

Competencias deseables

- Organización y orientación al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Interés por la innovación y las nuevas tecnologías.
- Proactividad para identificar oportunidades de mejora.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de aprendizaje continuo.
- Adaptabilidad al cambio.En caso de requerir algún ajuste razonable o adecuación para participar de la entrevista, por favor indícalo en tu postulación.

Tipo de puesto: Prácticas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Eres una persona con discapacidad? Ten en cuenta que este requisito es indispensable

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Project Administrator I Foco Ia - Vacante para Persona con Discapacidad (Madrid)
🏢 Incluyeme.com
📍 Madrid