La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.
Responsabilidades principales :
- Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
- Actualizar información de gestión de contactos
- Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
- Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
- Preparar etiquetas para correo y mensajería
- Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
- Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
- Imprimir documentos según lo solicitado
- Asistir en la planificación de reuniones, incluyendo registro en eventos, reserva de salas, configuración de seminarios web, confirmación de reservas y registro de visitantes
Habilidades y experiência :**
- Profesional en áreas administrativas
- Nível intermedio de inglés
- Experiência en asistencia de gerencia o altos cargos
- Experiência en atención y manejo de clientes
- Experiência en manejo de agenda y organización de eventos
- Experiência en reserva de viajes
Sobre Nosotros
En Baker McKenzie, somos diferentes en nuestra manera de pensar, trabajar y comportarnos. Con nuestro equipo de 13.000 personas, incluidos más de 6.500 abogados/as admitidos/as localmente, en más de 70 oficinas en todo el mundo, contamos con una comunidad apasionadamente colaborativa de 60 nacionalidades y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de primera categoría para todos/as, en cada puesto y en cada nível. Baker McKenzie puede ofrecerte tanto el compromiso inquebrantable con la excelencia que se espera de una Firma de primer nível así como también un ambiente laboral genuinamente colaborativo y apasionadamente global.
Información Adicional
¡Únete a un equipo innovador, dinámico y con impacto real a nível internacional!
Qué puedes esperar de nosotros :
- Ventajas para tu bienestar
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