Asistente Administrativa y de OperacionesIngenieros Láser | Bogotá | PresencialEn Ingenieros Láser buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva para apoyar la gestión administrativa y coordinar el funcionamiento cotidiano de nuestra oficina.La persona seleccionada será el punto de apoyo presencial para clientes, visitantes y proveedores.
También podrá coordinar la sede y atender situaciones habituales cuando la dirección esté fuera, siguiendo los procedimientos establecidos y comunicando a tiempo cualquier asunto que requiera una decisión de dirección.ResponsabilidadesOrganizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.Apoyar el manejo de facturas, soportes de gastos y documentos para contabilidad.Elaborar cartas, contratos y otros documentos administrativos.Recibir y atender presencialmente a clientes, visitantes, proveedores y correspondencia.Actualizar bases de datos de clientes, proveedores, equipos vendidos,



garantías y soportes técnicos.Recibir mercancía y apoyar la organización de la oficina.Hacer seguimiento a pendientes administrativos y coordinar tareas cotidianas de la sede.Atender situaciones habituales durante las ausencias de la dirección, aplicar los procedimientos definidos y escalar oportunamente los asuntos que excedan sus atribuciones.Perfil que buscamosFormación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.Mínimo un año de experiencia en labores administrativas, recepción o coordinación de oficina.Manejo de herramientas de oficina y disposición para trabajar con bases de datos.Buena comunicación, organización, atención al detalle y capacidad para priorizar.Confiabilidad, iniciativa y capacidad para coordinar actividades cotidianas con autonomía y responsabilidad.CondicionesContrato: Término fijo.Salario básico: $********* mensuales con prestaciones de ley.Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m.
a 5:30 p.
m.
, con una hora de almuerzo; sábados, de 9:00 a. m.
a 1:30 p.
m.
#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa Y De Operaciones (Bogotá)
🏢 Ingenieros Láser
📍 Bogotá