Acerca del cargo

Buscamos un/a Scheduling Assistant para apoyar a una firma legal en EE. UU. en la coordinación de agendas, correo y calendario de declaraciones (depositions). Trabajarás de forma presencial en nuestras oficinas en Medellín, comunicándote en inglés con diferentes partes involucradas en cada caso.

Responsabilidades

- Gestión y organización del correo electrónico
- Administración de agenda y calendario
- Programar y coordinar todos los eventos de calendario con reclamantes, ajustadores, médicos, representantes del empleador y custodios de registros para declaraciones (depositions)
- Coordinar las llamadas previas a la declaración del médico y la declaración regular del médico
- Coordinar las sesiones de preparación previas a las declaraciones de ajustadores y representantes del empleador
- Registrar en el calendario y archivar todos los correos entrantes del DOAH
- Confirmar la agenda diaria el día anterior
- Preparar los Notices of Taking Depositions de todas las declaraciones programadas por la oficina





Herramientas

?Manejo de Outlook (indispensable)

? Litify (deseable)

? Microsoft Teams (deseable)

Requisitos

✅ Inglés: “Verbal and written understanding of English” — nivel B2 avanzado a C1 — indispensable

✅ Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Medellín (Aguacatala)

✅ Disponibilidad en el horario 8:00 AM – 5:00 PM ET, de lunes a viernes

✅ Dominio en gestión de agendas y correo electrónico

? Experiencia previa en entornos legales o de servicios profesionales (preferido)

? Perfil académico: Derecho, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines

? Lo que ofrecemos:

- Contrato a término indefinido
- Todas las prestaciones sociales de ley
- Excelente ambiente de trabajo y entorno ágil de aprendizaje
- Horario de oficina: Lunes a Viernes — 40 horas semanales (sin jornadas extendidas

📌 Scheduling Assistant (Medellín)
🏢 WORX1 HR
📍 Medellín