Quiénes somos

Somos una organización en crecimiento y buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva, analítica y con orientación al detalle, que cuente con conocimientos y experiencia en procesos de importación, exportación y gestión documental de operaciones de comercio exterior.

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo a las operaciones de comercio exterior, garantizando el seguimiento oportuno de los procesos de importación y exportación, la gestión documental, el control de costos y el cumplimiento de los requisitos aduaneros, cambiarios y legales aplicables.

Principales responsabilidades

1. Gestión de importaciones

Realizar seguimiento y control de los registros de importación, garantizando su trazabilidad y actualización.

Monitorear el tránsito de mercancías y mantener comunicación permanente con proveedores internacionales.

Elaborar y gestionar órdenes de compra internacionales en el sistema, incluyendo su envío y seguimiento.

Revisar y validar facturas de proveedores del exterior, verificando su correspondencia con las órdenes de compra.

Gestionar notificaciones de pagos internacionales y soportes bancarios Swift Code.

Coordinar el envío de documentos originales a las agencias de aduanas.

Verificar declaraciones de importación y gestionar el trámite de pago de impuestos asociados.

Coordinar la recepción de mercancía importada y reportar novedades relacionadas con su llegada.

Analizar costos unitarios por ítem de cada importación y entregar la documentación correspondiente a las áreas de Contabilidad y Costos e Inventarios.

Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de importación.

2. Gestión de exportaciones

Elaborar documentación requerida para las operaciones de exportación, incluyendo facturas comerciales,



Packing List y demás documentos asociados.

Coordinar con el área de Despachos la información necesaria para cotizar el transporte de mercancías de exportación.

3. Gestión de cotizaciones y proveedores

Solicitar y gestionar cotizaciones de fletes internacionales y servicios aduaneros.

Tramitar solicitudes de anticipos y gestionar la entrega de soportes al área Financiera.

Gestionar la creación y actualización de proveedores nacionales e internacionales.

Coordinar el envío de muestras a proveedores del exterior.

4. Indicadores e información cambiaria

Elaborar y realizar seguimiento a indicadores de tiempos de importación, procesos aduaneros y demoras de contenedores.

Preparar y consolidar información para los reportes ante el Banco de la República.

Consolidar información y soportes para la elaboración de medios magnéticos requeridos por la DIAN, en coordinación con Contabilidad.

Preparar y organizar soportes para procesos de controversia de valor.

5. Gestión administrativa y organizacional

Gestionar formatos y documentación relacionados con poderes ante puertos, agencias de aduanas y agentes.

Apoyar la creación de ítems de insumos y demás requerimientos administrativos del área.

Brindar apoyo a las actividades operativas del área y de planta cuando sea requerido.

Cumplir con los procedimientos y lineamientos de los sistemas de gestión de la organización.

Contamos con sobresaliente ambiente laboral, todas las prestaciones y beneficios de la compañía. Por favor abstenerse de postular si no cumple con el perfil.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente de Comercio Exterior para el sector de Compras Comercio Exterior en la empresa FRAGANCIAS Y SABORES S.A. de Yumbo. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Asistente de Comercio Exterior Tecnólogo y o Profesional Comercio Exterior (Yumbo)
🏢 Fragancias y Sabores
📍 Yumbo