Estamos buscando una Administrative Assistant Scheduler para apoyar operaciones diarias, coordinar horarios, brindar soporte administrativo y asegurar una excelente experiencia para clientes y equipos internos.
Responsabilidades
Coordinar y actualizar agendas y horarios.
Dar seguimiento a cambios, cancelaciones y solicitudes urgentes.
Atender llamadas y brindar soporte a clientes y equipos internos.
Recopilar y registrar información de forma precisa.
Mantener bases de datos, registros y documentación actualizada.
Apoyar proyectos administrativos y operativos.
Garantizar la exactitud de la información y el cumplimiento de procesos internos.
Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia en Scheduling, healthcare,
Inglés avanzado B2,C1
Excelente organización y atención al detalle.
Experiencia manejando llamadas, seguimiento de casos y tareas administrativas.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.




Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Perfil Ideal
Proactivoa y orientadoa al servicio.
Excelente comunicadora.
Organizadoa y multitarea.
Enfocadoa en la solución de problemas.
Cómodoa trabajando en ambientes dinámicos y de ritmo rápido.
Habilidades Clave
Scheduling Customer Service Administrative Support Call Handling Data Entry Documentation Management Operations Coordination Time Management Attention to Detail Problem Solving Communication Skills Multitasking
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