AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
2. PERFIL REQUERIDO
Técnica, tecnóloga o estudiante de Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines, con conocimientos en procesos contables, manejo de documentos, facturación, conciliaciones bancarias y herramientas ofimáticas.
Persona organizada, responsable, proactiva, con atención al detalle, capacidad de análisis, buenas relaciones interpersonales y compromiso con la confidencialidad de la información empresarial.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Funciones contables
Registrar y contabilizar facturas de compra, gastos, cuentas por pagar y demás documentos contables.
Verificar que los documentos contables cumplan con los requisitos legales y tributarios.
Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias.
Realizar seguimiento y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Apoyar en la elaboración de comprobantes de egreso, recibos de caja y documentos contables.
Revisar y controlar las retenciones en la fuente, reteIVA y demás impuestos aplicables, de acuerdo con las instrucciones del contador.
Apoyar en la preparación de información para declaraciones tributarias y reportes contables.
Realizar seguimiento a anticipos, saldos de terceros y cruces de cartera.
Mantener actualizados los registros contables y archivos digitales.
Funciones administrativas
Gestionar, organizar y custodiar documentos administrativos y contables.
Apoyar en la elaboración de informes administrativos y financieros.
Atender y gestionar comunicaciones con proveedores, clientes y entidades.
Realizar seguimiento a solicitudes, pagos y trámites administrativos.
Apoyar los procesos de archivo, correspondencia y gestión documental.
Manejar y actualizar bases de datos y registros internos.
Apoyar las actividades administrativas de la Gerencia General.
Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la compañía.
Funciones de apoyo operativo
Apoyar en la revisión y control de documentos de compras,



ventas y gastos.
Verificar información relacionada con facturación y movimientos de los puntos de venta.
Apoyar en el control de caja y revisión de soportes, cuando sea requerido.
Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
4. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Manejo de Excel intermedio.
Conocimientos básicos de contabilidad y del Plan Único de Cuentas PUC.
Manejo de sistemas contables y administrativos.
Facturación electrónica.
Retenciones e impuestos básicos.
Conciliaciones bancarias.
Gestión documental y archivo.
Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.
Orientación al cumplimiento de objetivos.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad y disposición para aprender.
6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación Técnica, tecnológica o estudiante de programas relacionados con Contabilidad, Administración o Gestión Administrativa.
Experiencia Mínimo un 1 año de experiencia en cargos administrativos y o contables, preferiblemente en empresas comerciales.
7. RESPONSABILIDAD
La Auxiliar Administrativa y Contable será responsable del adecuado manejo de la información, la organización de los soportes documentales, la correcta ejecución de las actividades asignadas y el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.
La información contable, financiera, administrativa y comercial que conozca en el desarrollo de sus funciones deberá ser manejada con absoluta confidencialidad.

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