Acerca del cargo
Buscamos un a Scheduling Assistant para apoyar a una firma legal en EE. UU. en la coordinación de agendas, correo y calendario de declaraciones depositions. Trabajarás de forma presencial en nuestras oficinas en Medellín, comunicándote en inglés con diferentes partes involucradas en cada caso.
Responsabilidades
Gestión y organización del correo electrónico
Administración de agenda y calendario
Programar y coordinar todos los eventos de calendario con reclamantes, ajustadores, médicos, representantes del empleador y custodios de registros para declaraciones depositions
Coordinar las llamadas previas a la declaración del médico y la declaración regular del médico
Coordinar las sesiones de preparación previas a las declaraciones de ajustadores y representantes del empleador
Registrar en el calendario y archivar todos los correos entrantes del DOAH
Confirmar la agenda diaria el día anterior
Preparar los Notices of Taking Depositions de todas las declaraciones programadas por la oficina
Herramientas
Manejo de Outlook indispensable
Litify deseable
Microsoft Teams deseable
Requisitos




Inglés Verbal and written understanding of English nivel B2 avanzado a C1 indispensable
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Medellín Aguacatala
Disponibilidad en el horario 800 AM 500 PM ET, de lunes a viernes
Dominio en gestión de agendas y correo electrónico
Experiencia previa en entornos legales o de servicios profesionales preferido
Perfil académico Derecho, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines
Lo que ofrecemos
Contrato a término indefinido
Todas las prestaciones sociales de ley
Excelente ambiente de trabajo y entorno dinámico de aprendizaje
Horario de oficina Lunes a Viernes 40 horas semanales sin jornadas extendidas
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Scheduling Assistant para el sector de Administracion Oficina en la empresa WORX1 HR S.A.S de Medellín. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Scheduling Assistant (Medellín)
🏢 WORX1 HR
📍 Medellín