Te apasiona la organización documental, el seguimiento de procesos y el soporte administrativo especializado?

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar apoyo al área de Asuntos Regulatorios, una posición clave que contribuirá al seguimiento de trámites regulatorios, gestión documental y coordinación administrativa de procesos relacionados con entidades gubernamentales y operaciones regionales.

¿Cuál será el enfoque principal de este cargo?

Serás responsable de brindar soporte administrativo y documental a los diferentes procesos regulatorios del área, realizando seguimiento a trámites ante entidades como INVIMA, gestionando documentación técnica, apoyando procesos de legalización, control de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y administración de expedientes físicos y digitales.

Esta posición es ideal para personas organizadas, detallistas y con interés en desarrollarse en procesos regulatorios y administrativos dentro de un entorno corporativo de alcance regional.

Principales responsabilidades

- Apoyar la gestión de trámites y solicitudes ante INVIMA.
- Realizar seguimiento a certificados, apostillas, legalizaciones y documentación regulatoria.
- Gestionar, organizar y actualizar expedientes físicos y digitales.
- Brindar soporte en la administración documental de proyectos regulatorios para diferentes países de la región.




- Apoyar la creación y seguimiento de órdenes de compra y procesos con proveedores.
- Realizar seguimiento al pago de facturas y control administrativo de trámites.
- Gestionar envío de documentos nacionales e internacionales.
- Elaborar reportes y suministrar información a áreas de control y finanzas.
- Atender y gestionar los correos electrónicos relacionados con los procesos del área.

Requisitos

✅ Técnico o estudiante universitario en áreas administrativas, gestión documental, contabilidad o afines.

✅ Experiencia en procesos administrativos, gestión documental, archivo, apoyo contable o manejo de documentación.

✅ Manejo de: Excel, Word, Power Point

✅ Deseable inglés básico.

Buscamos personas con

- Alta capacidad de organización.
- Orientación al detalle.
- Seguimiento y control de procesos.
- Excelente manejo documental.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente. ✨

Lo que hará atractiva esta experiencia

Tendrás la ocasión de adquirir conocimiento en procesos regulatorios corporativos, interactuar con entidades gubernamentales, participar en proyectos regionales y desarrollar una visión integral de la gestión documental y administrativa dentro de un entorno altamente especializado.

¡Postúlate y haz parte de un equipo donde tu organización y atención al detalle serán fundamentales para el éxito de los procesos regulatorios!

📌 Asistente Administrativo, Area Asuntos Regulatorios (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Bogotá