AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES (Bogotá)

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES (Bogotá)

10 nov
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Hostempresarial
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Bogotá

10 nov

Hostempresarial

Bogotá

## HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC-### Detalles de la oferta**Jornada**Completa**Horas Semanales**42.0**Vacantes**1## Más información**Empresa: INNOVA PROMOCIONALES S.A.S.

Ubicación: Bogotá, ColombiaÁrea: Administrativa y Operativa

Cargo: Auxiliar Administrativa y de Operaciones

Objetivo del cargo: Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el cumplimiento oportuno de las órdenes de compra, el control de proveedores, inventarios y documentación, así como la adecuada supervisión de las actividades de bodega y empaque.

Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva, con alto sentido de responsabilidad y capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente.

Formación académica Requerida:- Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.

Experiencia laboral:Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos y operativos, preferiblemente en empresas comercializadoras, distribuidoras, de productos promocionales o sectores similares.

Experiencia demostrable en:- Manejo y seguimiento de proveedores.- Gestión de órdenes de compra.- Control de inventarios.- Supervisión de personal Procesos administrativos y documentales.- Manejo de software administrativo, CRM y Excel.****Funciones y responsabilidades:-Gestión de compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra, coordinar proveedores y realizar seguimiento a pedidos, entregas y novedades.-Revisión de facturación: Verificar facturas, validar valores y cantidades, gestionar inconsistencias y remitir soportes a contabilidad.-Control de inventarios: Supervisar existencias, entradas y salidas de mercancía, identificar diferencias y elaborar informes mensuales.-Administración de caja menor: Controlar gastos, realizar arqueos, legalizaciones y solicitudes de reembolso.-Supervisión de bodega y empaque: Coordinar personal, supervisar recepción, alistamiento, empaque y despachos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de entregas.-Apoyo administrativo: Gestionar documentación, registros y actualizaciones de clientes y proveedores, así como requerimientos de herramientas tecnológicas: Utilizar software administrativo,



CRM y Excel para el control de compras, inventarios, pedidos e informes.

Competencias y habilidades Indispensables:- Sobresaliente organización y planificación.- Capacidad de ejecución y seguimiento.- Atención al detalle.- Iniciativa y autonomía.- Capacidad para resolver problemas.- Habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.- Comunicación clara y asertiva.- Liderazgo práctico y manejo de personal.- Responsabilidad y confiabilidad.- Adaptabilidad y disposición para apoyar la operación.

Condiciones de contratación:- Ciudad: Bogotá.- Modalidad: Presencial.- Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5 pm- Tipo de contrato: Termino indefinido- Salario básico mensual: $2.500.000 COP.- Auxilio de transporte: Auxilio legal vigente, de acuerdo con la normatividad colombiana.- Prestaciones sociales: Todas las establecidas por ley.**## **Cargo:** **AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES** **Empresa:** **HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC** **Ubicación:** **Bogotá, Bogotá, D.C.****Empresa: INNOVA PROMOCIONALES S.A.S.

Ubicación: Bogotá, ColombiaÁrea: Administrativa y Operativa

Cargo: Auxiliar Administrativa y de Operaciones

Objetivo del cargo: Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el cumplimiento oportuno de las órdenes de compra, el control de proveedores, inventarios y documentación, así como la adecuada supervisión de las actividades de bodega y empaque.

Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva, con alto sentido de responsabilidad y capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente.

Formación académica Requerida:- Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.

Experiencia laboral:Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos y operativos, preferiblemente en empresas comercializadoras,



distribuidoras, de productos promocionales o sectores similares.

Experiencia demostrable en:- Manejo y seguimiento de proveedores.- Gestión de órdenes de compra.- Control de inventarios.- Supervisión de personal Procesos administrativos y documentales.- Manejo de software administrativo, CRM y Excel.****Funciones y responsabilidades:-Gestión de compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra, coordinar proveedores y realizar seguimiento a pedidos, entregas y novedades.-Revisión de facturación: Verificar facturas, validar valores y cantidades, gestionar inconsistencias y remitir soportes a contabilidad.-Control de inventarios: Supervisar existencias, entradas y salidas de mercancía, identificar diferencias y elaborar informes mensuales.-Administración de caja menor: Controlar gastos, realizar arqueos, legalizaciones y solicitudes de reembolso.-Supervisión de bodega y empaque: Coordinar personal, supervisar recepción, alistamiento, empaque y despachos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de entregas.-Apoyo administrativo: Gestionar documentación, registros y actualizaciones de clientes y proveedores, así como requerimientos de herramientas tecnológicas: Utilizar software administrativo, CRM y Excel para el control de compras, inventarios, pedidos e informes.

Competencias y habilidades Indispensables:- Excelente organización y planificación.- Capacidad de ejecución y seguimiento.- Atención al detalle.- Iniciativa y autonomía.- Capacidad para resolver problemas.- Habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.- Comunicación clara y asertiva.- Liderazgo práctico y manejo de personal.- Responsabilidad y confiabilidad.- Adaptabilidad y disposición para apoyar la operación.

Condiciones de contratación:- Ciudad: Bogotá.- Modalidad: Presencial.- Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5 pm- Tipo de contrato: Termino indefinido- Salario básico mensual: $2.500.000 COP.- Auxilio de transporte: Auxilio legal vigente, de acuerdo con la normatividad colombiana.- Prestaciones sociales: Todas las establecidas por ley.**## **Cargo:** **AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES** **Empresa:** **HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC** **Ubicación:** **Bogotá, Bogotá, D.C.**#J-18808-Ljbffr

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