Empresa de la Construcción especialistas en techos, estructuras metálicas, cubiertas y fachadas requiere personal para laborar como Auxiliar Supervisión de Proyectos para el Municipio de Medellín.

Perfil : Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Administración Gestión Administrativa o afines con 2 años de experiência en cargos de Auxiliar Administrativa o Contable. Experiência comprobable en gestión contable, nómina y procesos administrativos.

Funciones :

- Organizar y actualizar documentación contable (egresos, ingresos, comprobantes, documentos soporte)
- Distribuir y causar correctamente las compras por centros de costo.
- Elaborar y mantener actualizados los cuadros financieros mensuales por cada centro de costo.
- Administrar el flujo de caja (pagos a proveedores y cobros a clientes) del mes en curso y siguiente.
- Validar estados de cuenta con clientes y proveedores.
- Generar facturas de cada proyecto según cortes de obra o términos contractuales.
- Gestionar cuentas de cobro considerando las formas de pago de cada proyecto.
- Conciliar mensualmente con contabilidad externa para cierre contable.
- Generar contratos laborales para personal nuevo y otros sí para modificaciones contractuales.
- Realizar montaje de nómina con sus respectivas novedades.
- Preparar y presentar planilla de seguridad social con novedades correspondientes.
- Ejecutar liquidaciones de empleados al finalizar contratos.
- Organizar y gestionar cesantías e intereses anuales.
- Administrar control de vacaciones del personal.
- Mantener actualizados registros de préstamos y embargos de empleados.
- Emitir certificados laborales según requerimientos.
- Apoyar procesos de reclutamiento y administración de carpetas contractuales.
- Realizar y gestionar pedidos a proveedores, verificando que cumplan con lo solicitado.
- Tramitar y monitorear pagos a proveedores.
- Solicitar,



revisar y gestionar el pago de pólizas requeridas por cada proyecto.
- Realizar compras de elementos de aseo, papelería y equipos tecnológicos necesarios.
- Apoyar cotizaciones de proyectos de solo suministro.
- Gestionar servicios de telecomunicaciones (líneas telefónicas e internet).
- Solicitar certificados de retenciones del año anterior a clientes.
- Emitir certificados de retenciones a proveedores y contratistas.
- Gestionar documentación en caso de retención de obra en proyectos.
- Recopilar documentación para solicitudes de créditos empresariales.
- Asegurar cumplimiento de normativas legales y regulatorias en la documentación.
- Velar por la organización general de la oficina y repositorios documentales.
- Coordinar mantenimientos de equipos de trabajo del equipo.
- Proponer iniciativas para optimizar procesos administrativos.
- Brindar apoyo transversal a las diferentes áreas según necesidades.
- Brindar asistencia continua en las diferentes tareas y requerimientos que demande la gerencia, actuando como brazo derecho operativo.
- Ejecutar con agilidad y criterio las solicitudes específicas y prioritarias asignadas por gerencia.

Conocimientos Técnicos Indispensables :

- Manejo de software contable SIIGO (excluyente)
- Excel nível intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gestión de datos)
- Conocimientos en liquidación de nómina y seguridad social
- Familiaridad con procesos tributarios básicos (retenciones, facturación)

Horario : lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Modalidad : Presencial

Contrato : Término fijo (1 año), Después indefinido

Salario : $2.500.000

Tipo de puesto: Jornada completa

Experiência:

- Manejo de software contable SIIGO : 2 años (Obligatorio)
- Conocimientos en liquidación de nómina y seguridad social: 2 años (Obligatorio)
- procesos tributarios básicos (retenciones, facturación): 2 años (Obligatorio)
- Excel nível intermedio-avanzado: 2 años (Obligatorio)

📌 Auxiliar Administrativa y Contable Medellín
🏢 Asesórate Consultores
📍 Medellín